传真以其实时性、可靠性、直观性和普及性的特征，到目前为止依然是企业更多依赖的通讯方式。正因为传真的这些优点，也成了部分企业用来做传销的工具，造成了很多企业无奈接收的增圾传真，浪费了大量的纸张和耗材。
但企业用传真做推广也一笔庞大的推销费用，通讯费用不说，就单单是通讯费用和发传真有人工费用都是笔不小的开支，是不是做传真营销的企业发传真有什么秘密吗?原来这些企业全是用了网络传真服务器，也叫PC传真服务器。随着电脑的大量应用，这种传真机服务器解决了传真机“送纸拨号、纸进纸出”的特点，并解决了用户以下的不方便：
为了发传真，电脑中的文件必须打印出来，传真发完，纸也没用了——浪费;
手动送纸拨号很麻烦，传真较多的单位，员工更要排队发送传真——低效;
公司不得不收到大量的垃圾传真广告，浪费纸张耗材——无奈;
向许多客户发送传真，须一个一个地送纸拨号，占用大量工作时间——费时;
传真保存不便，经常为了找一张以前的传真花费半天时间——麻烦;
由此看出网络传真服务器有着传统传真机无法相比的功能和优势：
1.节省费用：电脑收发传真，彻底省去每年数千元的纸张、耗材和维修费用，不再惧怕垃圾传真。(接收的传真须打印的也可以手动指定某份传真打印。)
2.提高效率：局域网内共享, 让拥有电脑的成员都可各自拥有一台传真机，收发传真不用离开座位,就像收发E-Mail一样简单。
3.集中管理：通过设置管理员账户可以集中管理公司所有的收发传真往来记录。
4.接入方便：不改变现在办公环境,一条网线和电话线即可接入,不影响现有工作方式。
5.转发邮件：系统可对收到的传真以邮件附件的形式转发到其指定的邮箱,在家也能接收到公司传真。
6.群发定时：只需选定所有的收件人，Cofax便会按制定的时间顺序一一发送，方便企业发送介绍资料。
7.关机收发：无须绑定一台电脑做服务器，就可以接收传真和指定时间延迟发送传真，机内可贮存600页传真，春节长假不再漏收传真。
8.使用简单：Cofax网络服务器软件完全按照用户的使用习惯设计，最大限度地简化了用户操作。安装简单、无需配置、使用便捷，Cofax软件一看即会、无需专门学习。
9.低功耗： 24小时不停工作，耗电少于5瓦。
10.传真失败自动重发:因对方占线，无人接听导致传真失败，系统自动重发，或者改用接收人备用传真号码，发送传真。对于因线路质量导致的传真中断，系统可以自动重发失败页。无须等在传真机前浪费工作时间.
11. 浏览、编辑传真:传真内容以图形的格式显示，利用客户端的浏览器查看，提供编辑工具进行修改编辑，如加入文本、加批注等。
犹如武器的发明，落在和平者手里会成为捍卫和平的工具，落在魔鬼的手里，就成了杀戮的帮凶。COFAX的群发传真功能，能够无限制的重发，造成了使用者的销售部门充分利用这一功能群发传真，无限重发，令到传统传真机只有无奈接收，这种传真的滥发，产生大量圾传真，这种垃圾传真，比垃及短信危害更大，垃圾短信只是浪费受害者的时间和精力，而垃圾传真更要浪费受害者的纸张和耗材，却与无纸传真机的初衰节约纸张和耗材背道而驰。作为厂家，售机后都无法控制这种局面，没有别的办法可想，唯寄托于数吗传真机的快速普及，至少可减少资源的浪费。
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