企业在采购传真机时，首先需要看需求，而这个需求的来源是企业的规模和行业属性。近期笔者会分析不同企业规模如何选购传真机，希望对中小型企业有所帮助。下面为大家分析的是200～500人企业如何选购传真机。
200～500人企业：传真机选型分析
200～500人属于中型企业，人员规模较大，对办公设备的需求量以及需求类型都会比较多。而单纯就传真机需求来看，这类公司是很难购买单一传真机来同时满足整体公司，而只能通过分散式的方式来实现。根据部门业务需求情况来判断是否需要传真机，一般公司的销售部、市场部等对外接触较多的部门对传真的需求量肯定会多一些，因此这些部门可以分开单独配备激光传真机，快速满足日常业务需求。其他部门可以设立公用传真接收和发送室，一般企业都会放置在打印、复印室。
从目前市场需求反馈来看，专业传真机和多功能传真一体机在市场中的关注非常高，特别是千元以内的色带传真机、热敏传真机，由于机器购买成本低，耗材成本低非常受小型企业的关注，而激光类传真机由于速度快、稳定性好，负荷相对较大，非常受中型企业的关注。另外还有带传真的复合机，这类机器的稳定性非常好，而且负荷量比激光类专业传真机还要高一些，不过由于数码复合机功能较多，在使用时，很多功能不能同时使用，如果同时使用人数较多，那么等待的时间就会过长。有一定规模的中型企业一般都是单独配备专业专一的激光传真机。
总的来说，200～500人需要优化组合来采购多种或者多台机器来同时满足企业需求，可以是2台或者2台以上激光传真机，也可以是一台激光传真机+一台传真一体机+带传真功能的数码复合机，具体采购情况主要根据传真需求量和需求部门分布情况来定。
传真机特性分析
热敏传真机是目前市场上售价最低耗材成本最低的传真机，也是定位给一些低端用户经常用来发送传真，并且对接收传真的质量要求不是很高的用户，一般适合小型企业的购买使用或者是SOHO办公用户的购买使用。
喷墨传真机是一款支持彩色输出的传真机，并且是使用普通纸来进行接收，对于接收的文件查看方便，并且支持彩色输出，并且偶尔能复印一些彩色的文档。耗材成本相对热敏与色带传真机高，输出质量相对热敏与色带传真机好，适合中小型企业购买使用。
激光传真机
色带传真机是采用热转印方式来进行打印接收文件，这种类型的机器的主要特点是，耗材成本比较低，可以使用普通纸进行接收，打印速度相对比较慢。适合一些小型企业购买使用。
激光传真机是一种采用激光打印方式进行打印的传真机，这个类型的机器的特点是输出速度快，输出质量高，采用普通纸接收，保存时间长。
低端激光传真机：佳能FAX-L140 参考报价：1999元
佳能FAX-L140的数据传输是通过Super G3来进行传送的，其数据传输达到3秒/页，而且还可以实现每分钟12页快速复印。其中配合佳能独有的UHQ(Ultra High Quality)超高质量图像处理系统，打印输出的图像层次更丰富清晰。此外佳能FAX-L140有高达340页的文件记忆功能，能够有效的避免常用传真件的重复扫描和接收，而且能够保证缺纸时可以进行无纸接收传真。当同一份传真件需要发送很多家公司时，佳能L140还支持远程查询并接收所需传真及传真群发任务，能够更加轻松的工作，是企业办公的理想帮手。
佳能FAX-L140
此外佳能L140支持自动送稿器，能够满足用户多页连续发送传真的需求，机器的中文显示屏能够帮助用户完成传真设置，对中国本土用户来说，中文操控设计是一个非常贴心的设计。
耗材方面：佳能L140激光传真机的耗材为硒鼓，其型号为F-9，F-9硒鼓和以前佳能硒鼓的包装有一定的区别，新型环保包装材料，与原来纸质包装相比，体积更小巧，因此能降低运输频次20%，并减少CO2的排放量。目前市场售价为400元左右，按5%的覆盖率能够打印3000张，兼容耗材市场售价为150元左右，能够打印2500张左右，灌粉市场价为80元左右，能够打印2500张左右。
购买建议：佳能L140是一款非常适合中国用户使用的传真机，其中文显示屏操控能够帮助用户很好的完成每一个功能菜单设置，而其中传真辅助功能的人性化设计，能够简化用户工作流程，提高工作效率，后期成本的多样化选择，能够满足不同用户的多样化需求。
高速高负荷传真机 佳能FAX-L408S 参考报价：4500元
佳能FAX-L408S是一款激光传真一体机，从外观上来看，这款机器完全是侧重传真功能的，和一般的传真机的造型差不多。另外该机无论在传输速度还是负荷量上都很强悍，非常适合中大型企业购买使用。
UHQ超高质量图像处理系统是佳能FAX-L408S独有的，它能以非常接近原稿的质量发送传真，并且有5种分辨率设置以对应不同的文档需要。节约传送时间还是提高传送质量，由您选择。可设定最多132个快速拨号，支持顺序发送和定时发送。还可以通过32个单触式和169个编码式快速拨号对应公司常用业务号码，并将其打印张贴于传真机旁，以提高工作效率。此外您还可对多达142个号码顺序发送或定时发送相同稿件，免去重复扫描、发送的麻烦。
佳能FAX-L408S
佳能FAX-L408S适合B4以下幅面任意尺寸的文件传输，大大提高了普通纸传真机的使用率，也提高了最终传输文件的质量。8MB多达510页内存数据容量，免遗失传真，稳定可靠。此外，高达18页/分钟的复印速度，配合50页(A4)/20页(B4)自动输稿器，即可实现自动连续复印。并能实现18页/分钟高速激光打印，它采用“直接利用高效陶瓷加热器对薄型定影胶片加热方式”的On-Demand Fusing按需定影系统能做到0秒启动，高效、节能。
耗材方面：FAX-L408S随机耗材寿命约为2500页，后期购买耗材寿命约为3500页，大容量墨盒非常适合中大型企业用户，在大批量输出时，耗材不容易使用完，这样用户不需要频繁更换耗材。此外FAX-L408S的耗材是采用鼓粉一体式设计，需要更换时，操作简便，避免繁琐的日常维护和保养。值得一提的是，当你在打印时启动节能模式后，打印量能大大提高到约5000页，更节省公司资源。
购买建议：佳能FAX-L408S是一款高速激光传真机，而且负荷量相对比较高，非常适合传真量较大的中型企业用户购买使用，机器的大容量硒鼓设置，首先是能够帮助用户节约成本，同时减少用户对耗材的更换次数，从而提高办公效率。
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