对于50人一下的小型企业来说，资金成本是它们发展的瓶颈，因此很多小型企业在日常办公中，少花钱多办事是它们的首选。而常用的办公设备也是小型企业必备的，比如说，传真机、打印机、复印机是一些最常用的办公设备，特别是传真机，很多小型企业创业初期，对外面业务联系较多，日常通信及文件传输的传真机肯定不能少。
从50人以下小型企业需求来看，双重低成本是他们的首选产品，这类企业不仅仅希望前期的投入低，而且在后期使用过程中，消耗的成本也同样希望很低廉。为了更好的帮助小型企业购买和使用传真机，下面笔者先为大家深入解析一下传真机的工作原理及应用技巧，随后笔者会为大家推荐几款适合小型企业的热门传真机。
传真机使用技巧
目前市场中传真机类型非常多，主要有喷墨传真机、激光传真机、热敏传真机、色带传真机，这四类传真机在企业应用都非常广泛。这几种传真机虽然类型不同，但是他们的工作原理和使用技巧都差不多。
发送传真方法：在发送传真时，我们需要先把手中的文件准备好，对方的传真号准备好。首先把纸张放置在原稿进纸槽中，放纸张的时候先看清楚传真机上的标示，看看字体是超下还是朝上，一般情况下都是字体朝下。把纸张放置好以后，就开始拨号。
当电话拨通以后，先听听对方传真机的反应，如果对方传真机直接给你信号了，那么你直接按一下启动按键即可，因为对方设置的是自动接收模式;当纸张全部进纸完成，那么发送传真的工作已经完成，您只需要稍后打电话提醒对方，并询问传真件是否已经接收到。
接收传真：接收传真有两种方式，第一种就是把传真机设置成自动接收模式，无需人员管理，只要有客户发送传真，机器会自动接收，并把传真件打印出来，一般这种接收方式不太安全，很容易被同事误拿。另外一种就是手动接收模式，如果有客户发送传真过来，首先需要人来接听电话，然后按一下启动按键给对方信号。
传真机工作原理
传真机工作原理其实和通信有关系，首先通过CCD扫描器把需要发送的文件扫描并传递给主板，然后通过调制解密器进行数据转换，然后把数据传送给你对方的传真机上，在发送传真时，我们需要先接通电话，在通信的状态下，然后启动数据传送功能，数据传送功能首先需要由接收传真哪一方启动，当发送方听到对方给的信号以后，也按一下启动按键，即可发送信息。
一般需要发送的文件在对方给完信息号以后才能扫描并发送，不过目前也有一些传真机支持先扫描后发送，这类传真机的工作原理其实是一样的，只是机器内配带有存储卡，可以临时存储数据。当文件扫描完以后，发送方就完成了传真操作，接收方的传真机收到信息以后，传真机通过调制解密器把数据转换过来，形成文字打印出来。
在传真机的工作过程当中，不能有通信中断，如果通信中断传真会自动切断，不能发送完整数据。因此很多传真机都是有专门的电话线，这也体现了传真机对通信的高要求。
实用小巧 兄弟 FAX-418 参考报价：680元左右
兄弟 FAX-418是款采用热敏打印方式的传真机，我们通常把这种类型的机器叫做热敏传真机，对于一些经常使用传真机，对于传真机有一点认识的用户来说，一说到热敏传真机，肯定是这机器的耗材便宜，购机便宜，只是在效果上面不是特别的好，并且传真件保存的时间不是很长，但是对于一些小型企业传真量不是很大，或者对于传真接收的效果要求不是很高的用户来说是一个很好的选择。
兄弟 FAX-418
兄弟FAX-418的机身颜色为黑白相间的.体积和携带上也比较有优势,体积为240*299*137mm,总重量仅有2.9KG.摆放在办公室也不占用太多的地方.本机还带一个自动输稿器,容量为10页,标准供纸的长度为50m.扫描方式上是采用接触式图像传感器,打印和扫描的宽度都为208mm.还有FAX-418是拥有自动切纸、自动展平，密码锁功能，防垃圾传真功能. 拨号上104个自动拨号：4个单拨号和100个速拨号,本机还有一个功能就是传真后通话,在发送传真结束时可与对方通话.电话接口是采用RJ11的水晶头，内置的刀片也能将传真自动裁切。它先进的自动展平功能，可展平纸张，避免卷纸的烦恼。
耗材方面，一般热敏传真机使用的纸张基本上都是通用的，只是在购买时确认一下纸张尺寸即可，目前热敏纸的品牌较多，一般一卷足30米的热敏纸大概需要15元左右，不足米的大概在8元或者10元即可买到，因此在选购热敏传真纸时，这点值得注意。
购买建议：兄弟 FAX-418是一款低价的热敏传真机，后期的耗材成本相当低，一般一卷30米的热敏纸只需要20块钱左右。并且这个价位的纸质相当不错了。对于一些小型的初创型企业来说，还是一个不错的选择，还有传真相对比较少，对于传真质量要求不是特别搞的SOHO级用户都是一个很好的选择。
HP Officejet J3508 喷墨传真一体机 市场售价：800元
对于soho办公用户来说，小巧经济实用的多功能喷墨一体机是他们的首选产品，而目前多功能喷墨一体机产品非常多，很多用户不知道该选哪款产品比较好，其实判断这一需求的唯一条件就是看自己的预算和需求，多少钱的预算购买最佳的产品来满足自己的需求。近日笔者通过走访卖场得知，目前HP Officejet J3508喷墨一体机出货量比较可以，而且很多用户都非常喜欢这款机器外观设计，加上低价购机成本和四合一功能，倍受用户关注。
HP Officejet J3508拥有出色的传真功能，传真速度高达每张3秒的传真速率(33.6kbps)，进纸盖板采用斜坡式设计，方便用户放置传真文件，并且还有20页自动文档进纸器可支持多页连续传真，为用户提高办公效率。而160页的传真内存，60个速拨号码设置，能够让用户更加轻松的接发传真，另外，这款机器还具备来电显示、垃圾传真智能过滤和彩色传真功能，此外还有最突出的PC传真功能，可将电脑中的电子文档通过一体机直接发送，无须打印，实现无纸化办公，让用户办公更加高效便捷的同时，节约更多成本。
▲HP Officejet J3508
此外HP J3508打印质量也非常不错，其特有的VIVERA墨水能够优化打印效果，并可确保输出制品保存数十年不褪色，便于重要文件的长期保存和备份; J3508还具有高品质的复印、扫描功能：15页/每分钟的黑白打印和复印速度，50%-200%复印缩放比例，1200dpi全彩色扫描分辨率和48位色彩深度扫描文档，完全可以满足高品质办公要求。
耗材方面，HP Officejet J3508耗材方面使用的是独特的高容量墨盒，其黑色墨盒型号为702号，按5%的覆盖率能够打印600张，而目前这个墨盒的市场售价为150元左右，由此可以计算单页成本为0.25元左右，彩色墨盒型号为22号，目前市场售价为110元。目前这两个墨盒都没有兼容墨盒可以替代，据经销商介绍，目前这两个墨盒在兼容耗材的制造成本上相对比较高，而且原装墨盒售价比较低廉，所以兼容耗材厂商没有预期的利润率，所以造成现在没有兼容墨盒可以购买。如果用户需要降低打印成本，不太要求打印质量，可以尝试一下灌墨。
购买建议：HP Officejet J3508从性能和产品设计上来看，都能突出人性化设计的优势，厂商的定位也非常明确，此外800元左右的价位是吸引用户的砝码，再加上这款机器在传真功能上的独特性，比如PC传真，传真速拨号等，都能很好满足不同用户的需求。一般soho用户对每种功能都有要求，但是在需求量上不是很大，所以购买Officejet J3508是最佳选择。
色带传真机：松下 KX-FP706CN 参考报价：760元
松下 KX-FP706CN是一款色带式传真机，色带传真机的特点是，使用的是普通纸接收，在接收的时候相对速度不是很快，保存的时间不是很长，在接收件的质量方面相对激光的质量会差一些。因为使用的是普通纸接收，所以在查看或者再次复印的时候比较方便一些，因为保存的时间不是很长，所以有些用户会有针对要求长期保存的传真件进行复印。这种类型的机器对中小企业中传真件要求不是很高的用户比较适合。在800元左右的价位上面比起激光传真机来说低多了，在后期的耗材成本相对比较低，小型企业选择这种机器的相对比较多一些，还有一些中等企业的对传真要求不高的用户。
松下 KX-FP706CN
从机器的外观来看，松下 KX-FP706CN采用黑色机身设计，拥有272×355×185mm的三围以及3.5KG的重量，非常便于摆放，在显示屏上面采用的是双行字体的显示，并且可以显示操作模式，记忆内容，时钟以及拨出的电话号码，在系统功能里面可以把电话号码存储到姓名地址目录中去，这功能能给用户带来很多的方便。
在性能方面，松下 KX-FP706CN的自动送稿器能一次传送10张纸，并且供纸的标准是50张，在传送的速度上面每分钟5页，并且在纸盒没有纸张的时候，系统内置的记忆功能可以存储长达25页需传送的文件，当需要向多个站点传输多页文件时，即使在没有纸的情况下也能接收28页纸的文件。
购买建议：松下 KX-FP706CN是一款色带式传真机，在购机价位上面比较低，在性能方面还是能满足一些小型企业的需求，以及对传真相对比较少、质量要求不高的小企业、SOHO办公型用户 的需求。
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