在言情小说和偶像电视剧里经常出现这样的场景，刚从大学里毕业的青春水嫩的mm，被老板压榨的骨头都不剩，整天加班不说，还要打印或者复印比自己身高还要高的文件。但是呢，抱着一大堆文件来到打印机面前，却发现学校里老师根本就没有教给自己怎么去操作，碍于面子不好意思去向前辈请教，只能自己偷偷摸摸的东看看西瞅瞅，偶尔有同事路过还要假装自己操作的得心应手。可是打印机并不会因为你长的美就高度智能化自动开始工作，mm心里急躁的不行，终于导致了文件散落一地的后果。
可是！但是！坏事反而变成了好事，平时心仪已久的那个帅哥刚好路过，一眼就看出了mm的窘境，不但主动帮忙把散落的文件收拾到一起，还手把手的教会了mm怎样操作打印机，并且陪mm把所有文件都复印完成了。下一步就顺理成章的要电话约会…………总之这是一个非常老但是也非常有效的邂逅桥段，英俊潇洒的王子拯救了落难的白雪公主的故事，总是可以骗取大量观众的眼泪和星星眼。这也从侧面加深了“打印机难操作”在普通用户脑海中的印象，但是，是否每个职场新鲜人都必须经历这一个痛苦的蜕变过程呢？
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打印设备给人难操作的印象，首先是因为操作的机会比较少，会给用户带来一种未知的恐惧感。其实正如电脑一样，刚进入国内市场时卖的都是天价，使用的是英文系统，即使有钱也不是随时可以买到，给用户带来一种高不可攀的印象。但随着信息获取途径的增加，电脑和网络也得到了广泛的应用，电脑早已走下神坛，不仅家用电脑得到了广泛的普及，而且在DIY发烧友中，也不乏初中生等低年龄人群，现在已经不会有人认为电脑难操作了。
电脑操作已经难不倒人
目前在企业环境中主要采用三种打印设备，包括打印机、一体机和复合机等，这主要是根据打印设备的功能不同来进行命名的。相比较来说，打印机的体积比较小，功能单一，只能进行打印作业，只具备简单的控制面板。一体机的体积适中，一般可以放置在办公桌面上，拥有打印、复印、扫描等功能，有的一体机还加入了传真功能，拥有功能明确的控制面板。复合机的体积较大，可以支持A3+以上幅面，拥有多个进纸盒和丰富的管理软件，大尺寸的液晶屏以及功能全面的控制面板使一体机能够实现批量打印/复印等文印工作。
打印机和一体机的体积都很小
复合机的体积较大
职场新鲜人在打印方面的困扰，有部分原因是弄不清楚自己的工作需求，以及哪些设备可以完成自己的需求。比如说，抱着一大堆文件要复印，那么在单功能打印机面前肯定是行不通的，把机器砸烂了也没用。单功能打印机只能实现打印功能，也就是说，当领导丢给你一个电子文件，或者U盘的时候，安心的去打印出来吧，而以上提到的各种设备都可以实现基本的打印功能，妥妥的。
复印功能需要依赖扫描模块才能实现，一体机和复合机都支持复印和扫描功能。有部分馈纸式传真机也可以实现复印功能，但是输出效果不如常规的打印设备理想。与打印作业不同的是，复印功能通常需要用户在控制面板上进行操作，包括复印的分数、浓度设置、色彩选择等等，有的设备还提供布局设置等选项，比如常见的缩放复印和N合一复印，在日常办公中，通常100%复印已经足够。
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打印设备进入国内市场已经经过了十多年，打印技术也发展到了相对比较成熟的阶段，各种软件的出现也使打印设备更加便于操作。很多用户都学会了Ctrl+P的打印指令，但是却没有更进一步的查看打印首选项的习惯。其实对于办公环境的日常用文件来说，能看清楚就可以了，不需要打印的像杂志一样精美，因此使用黑白模式以及经济模式可以大量节省输出所需的时间，掌握了这个小窍门，mm就不需要天天加班了，省下的时间就可以打扮的美美的去约会啰。
活用打印首选项可以事半功倍
在进行扫描时也是一样，大部分一体机和复合机的扫描模块都支持1200dpi以上的光学分辨率，而默认的扫描设置则在300dpi左右。一般来说，人眼所能识别的最高分辨率就是300dpi，高于这个dpi后对于人类的裸眼则毫无意义，但是对于日常办公所需的扫描文件来说，通常是各种票据表格的副本，使用300dpi扫描显得有些浪费。而扫描分辨率越高，扫描出的文件越大，耗时越长，且不便于保存。因此在进行批量票据扫描时，可以将分辨率设置成150dpi，扫描的效果足够清晰，同时大量节省时间哟。当然了，有OCR识别需求的文件扫描不在此例。
扫描首选项也值得细看
金秋九月，正是广大莘莘学子告别母校，迎来自己职场生涯的一个转变的阶段。也许会面临很多的困难与窘境，但是与其被动等待命运的安排，不如主动出击，将可能遇到的问题一一破解。今天的职场新鲜人，也许就是明天的杜拉拉！
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