怎样充分利用传真资源?传真机潜在应用解析

商务办公
传真机是目前中小型企业商务办公的必备产品之一,由于传真机本质的特性,很多用户一直认为传真机就是一个发送和接收传真文件的通信工具,至于其他绝大部分用户基本不太了解。

传真机是目前中小型企业商务办公的必备产品之一,由于传真机本质的特性,很多用户一直认为传真机就是一个发送和接收传真文件的通信工具,至于其他绝大部分用户基本不太了解。究竟传真机除了基本的发送、接收传真外,是否还有其他功能能够利用呢,下面笔者和大家一起来分享一下传真机的潜在应用特性。

潜在应用功能之一:复印功能

传真机虽然类型较多,但是它们的复印功能是一个共性,所有的传真机都支持复印功能,只是在复印效果上存在一些差异而已。大家在使用传真机时,相信会知道传真机本身有一个原稿扫描单元,用来扫描原稿;另外传真机都支持传真机打印,传真机接收文件后设备会自动打印出来。

真是因为传真机有这2个基本特性,从而形式了潜在的复印功能,无论哪一台传真机都能支持复印功能,但是复印功能不是主打功能,不过可以辅助用户日常复印需求。

如何利用复印功能:据笔者了解很多中小型企业用户,由于企业规模比较小,购买的办公设备很有限,一般配备的设备有传真机+打印机+一体机或者复印机。在这种配备情况下,如果复印机或者一体机出现故障以后,那么复印功能就完成不能使用,而用户又着急复印文件时,用户完全可以通过传真机进行复印来满足临时需求。

不过传统专业传真机有另外一个特点,就是大部分传真机都采用斜坡式设计,因此不支持书本、证卡等介质的复印,基本上只支持普通文件复印。

潜在功能之二:接电话分机 

很多用户可能认为,传真机是专业传真设备,除了接收和发送传真,还能通话,其实一点都没错,不过用户会认为,有些传真机较大,如果直接放办公桌上会感觉不太方便,所以很多用户都是把传真机放在座位旁边,如果您办公室只有一条电话线,那基本上都被传真占用了,或者说在接收传真之前,您每次都需要先和对方通话,这种情况,可能很多用户都会觉得很麻烦。

其实传真机都是可以外接电话分机的,在接收传真之前,无论是传真机还是电话机都会响,用户可以通过分机先和对方通话,然后确定接收传真以后,再去操作传真机,这样既可完成接收过程。

不过从目前很多用户的使用习惯来看,用户习惯使用传真机自动接收,也就是说传真机响一定次数之后,传真机会自动给对方信号进行传真接收。外接电话分机只是一个附加选项,针对有需要接电话分机的用户设定。

从目前市面上各产品特性来看,最适合复印的传真设备是激光传真机,其次就是喷墨传真机和色带传真机,这三种传真机都支持普通纸输出,在使用中基本和复印设备大同小异。下面笔者为大家推荐几款热门激光传真机,希望对大家有所帮助。

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责任编辑:于铁 来源: ZOL论坛
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