在互联网媒体中,提起“扫描仪”更多的普通用户会想到百元左右的价格定位、操作过程简单、功能单一化的平板式扫描仪,而如果您是一名从事政府、金融、建筑、医疗等等的行业人士,会在相关部门办公室中同样可以看到一款“扫描仪”,这样的产品,绝非一般低端扫描仪所能代替,它们外观大多采用馈纸式设计(方便多页纸张进出),“高速”是该类产品鲜明的特征,具资料显示这类扫描仪每分钟扫描文档页数通常都在40~50页以上,而另一个特点就是价格不菲,动辄要上万元,更有产品达到10万元价位以上,该类产品冠名为“行业高速扫描仪”。惠普公司近日,就针对行业大、中企业市场注入了两款行业端扫描仪产品――HP Scanjet SJ5000、7000。(我们以HP Scanjet 7000为代表,带您去领略一把其特点以及适用评测的感受。)
HP Scanjet 7000
★关键词:“零漏扫”
――我们也可以理解成“扫描安全保证”
近年,随着行业文档扫描仪的不断推新,厂商在强调产品速度提升的同时,扫描中的安全与稳定性开始受到了关注,毕竟,一款行业扫描仪在扫描速度上的提升,看似提高了工作效率,但如果不能保证扫描文档的成功率,实属一件更为挠头的事情。HP Scanjet 7000馈纸式扫描仪应用了“零漏扫”智能进纸技术(Precision Feed),从官方资料上看:该技术采用自动进阶分离、智能介质分检、多介质混扫、智能介质检“锁”及超声波进纸检测功能,可以大幅提高您的扫描效率。
也许这一连串的技术词汇让您摸不着头绪,让我们结合图片,通俗的介绍:从物理硬件结构上看,HP Scanjet 7000将自身内部搓纸轮进行了加宽、加多的设计,之前的较多产品均采用一组或者两组磋纸轮设计,而它则将内容搓纸轮数量扩充到了10余个,而这10余个搓纸轮,又被平均分配到了每一阶段进纸单元,在纸张扫描过程中,充当着“预搓”、“主搓”、“分离”的工作。
对比之前产品搓纸轮数量
图中,右侧图片为惠普Scanjet 7000扫描进纸过程
另一项“超声波”技术则在技术层面起到了辅助检测作用,超声波感应器预制于机身内部,纸张通过时,超声波发生信号并且及时反馈于接收器,单张与多张文档之前形成了不同波长超声波,通过波长的检查,有效减少了多张文档被一次漏扫通过的情况。如图
单张与多张纸张通过时,超声波波段的变化识别
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★自身配备:
扫描介质最大支持:A4
最高扫描分辨率:600dip
色彩深度:48bit
扫描负荷:2000页/天
★产品优点:
1、外观时尚、美观
2、双扫描感光元件,扫描速度有所提升
3、硬件设置提供扫描顺利保障
4、配套软件集成功能丰富
5、支持双面扫描
★产品缺点:
1、软件的安装过程用时较长
2、性价比优势略显一般
3、机身后部防尘设计一般
外观评述:
HP Scanjet 7000外观设计精致,不同于之前推出的惠普 N7710与惠普 7800外观全塑料质地。Scanjet 7000机身主体表明采用了白色钢琴漆设计,手感质地较强,整体给人的感觉时尚且干净。而机型整体外观与上一代产品比较而言,更加强调线条感。在机身后部,它提供有电源、USB两组接口,大面积的散热空布满于机身后部,出于对产品安全的考虑,HP Scanjet 7000提供了安全锁插孔。
HP Scanjet 7000馈纸式文档扫描仪
HP Scanjet 7000机身后部
时尚的外观设计对于传统办公产品而言,的确对常规行业端办公产品的外观进行了冲击,从用户层面而言,用户也希望自身的办公环境变的更加时尚亮丽,但转头想:本身价格不菲的行业扫描仪,外观的改进与强化势必增加了整体成本,如果设计成本投入过高,又势必转嫁于用户购机成本中,多花出来的外观采购成本让人生成疑问,用户在购买行业设备是,会看重外观?还是比较功能呢?哪个选择对于用户更加实在,答案不言而喻。
在机身中央,Scanjet 7000与之前产品相同,同样配备了具有双行显示能力的LCD液晶屏幕,提供的6组快捷按键,方便用户的一键操作过程。
进纸单元
出纸单元
HP Scanjet 7000的进出纸张单元,同样采用了推拉式设计,闲置时合拢于机身内部,有效节省了办公桌空间。自身进纸器容量为50页,处于扫描纸张介质与质量的不固定性,其提供了一套保护措施,即当纸张总厚度超出了进纸器承载范围后,压纸轮将自动收起纸,以提升用户“总体纸张厚度超出范围”。需要提示用户的是,虽然HP Scanjet 7000提供了“无漏扫”功能,但对于用户迫切希望提升工作效率的心情要有所控制,一股脑的混合放入多个质地较硬的扫描原件,效果会适得其反。
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实地体验“零漏扫”功能
我们选取了不同介质、不同质地的餐饮发票、通用票根、行车发票等等10张左右,目的就是验证HP Scanjet 7000“零漏扫”功能。分两次测试,第一:我们讲票据介质顺序相互掺杂。第二:我们将票据质地进一步揉搓“破坏”。通过测试,2次10几张票没有出现漏扫或者卡纸的想象,均被扫描到指定PC文档中,整体感觉扫描仪进纸与出纸的工作节奏稳定,实际扫描的效果,让人满意。
OCR识别率
扫描仪搭配OCR自动文字识别系统对于用户是一套图像转变可编辑文字的有效解决方案,对于行业用户而言更为需要,Scanjet 7000搭配的OCR软件,继续沿用分区、分段扫描的特点,即:将扫描生成图像区域,识别前定位图片、图形和表格,可根据用户的需求实现隔列或隔页识别。我们通过300dip默认扫描分辨率下,从扫描识别的效果上看,A4文档纸中,英文的识别效果要优秀于汉字识别效果,英文正确率在98%左右,汉字则在在90%以上,图像中清晰线条的图表轮廓已被识别。
OCR软件功能描述
而用户可搭配使用的BizCard Rreader(名片自动识别系统),可通过该软件,实现名片扫描仪的功能,快速导入名片信息,进行分类创建联系方式。
BizCard Rreader(名片自动识别系统)
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PC软件管理
HP Scanjet 7000所提供的PC管理软件是其另一大特色,充分考虑到了行业用户的日常扫描所需,预设了多项辅助功能。用户可以通过主管理界面,直观的引导扫描后生成的图像的存放的位置,图像可处理成:PDF文档、可编辑文档、图片等等格式。同时,自定义功能预设有多重模式,如“扫描设置”,可选择扫描色彩、多页进纸检测、JPEG图片压缩等,“图像质量增强”,可对扫描分辨率、色彩模式进行选择调节,“页面调节”,可自动裁切、调节尺寸、自动纠偏等,新增合并每个双面扫描的两面等。综合应用过后,我们感觉,管理软件的确为用户应用硬件扫描设备起到了辅助作用,但功能丰富但在软件界面的美化上还需提升,
辅助扫描质量的Kofax Virtual ReScan (VRS) 扫描质量自动控制软件,可即时检查扫描图像的倾斜度、亮度、对比度和清晰度并自动做出相应调整。
Kofax Virtual ReScan (VRS)软件特点介绍
■应用方案推荐:
目标用户群:大型企业及其中小企业
需求:速度与效率
模拟方案:
①医疗企业
在忙碌的医疗企业中,经常会遇到在PC中备份患者的资料,如身份证、医疗保险卡和医疗纪录等情况,出于就诊患者过多,而又急需治愈的迫切心情,院方所能提供的支持,就是较少患者排队等候就诊的过程,实施手段就是信息化技术、产品的有效结合应用。我们对HP Scanjet 7000适用后,结合医疗机构适用需求,HP Scanjet 7000基本可以满足医疗企业的日常工作需求,但需要您注意的是:如果您要医疗结构的采购人员,还要根据能日常医院的人流情况进行选择,因为HP Scanjet 7000标称每日扫描负荷量为2000页。
②金融企业
我们再去看金融行业,HP Scanjet 7000表现出特点更为适用,对于金融行业或是为客户或是为自身企业,每天都要处理相关文件的扫描工作,例如证券机构,当客户开户时需要对客户很多资料实施备份工作,放置一台HP Scanjet 7000可有效进行提高工作。
★方案优点:
1、快速管理扫描文档简化扫描任务
2、稳定的纸张处理能力,对批量处理各种文档扫描提供支持
3、优化提升企业原有工作效率
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评测总结:
在实际的测试中,HP Scanjet 7000所表现出的扫描性能稳定,“零漏扫”理念诠释的较为理想。扫描速度可以胜任办公企业用户提升工作效率的所需,稍有一点遗憾的是,机身后部防尘设计一般,由于散热空在机身后部大面积存在,平时难免吸入灰尘,而对于向扫描仪这样的设备而言,吸入灰尘对扫描效果的影响较为严重。
HP Scanjet 7000馈纸式文档扫描仪
到ZOL产品库价格查询,HP Scanjet 7000上市后的价格在10999元,对比其他同类型产品万元一下的价格而言,性价比优势一般,我们虽然有理由相信“企业采购产品不差钱的道理”,但时下提倡“节省式办公、降低采购成本”的节约型社会中,10999元说服企业用户购买的动力还需增强。
惠普此次推出的HP Scanjet 7000馈纸式文档扫描仪,从产品性能上而言,充分体现出了文章开篇我们提到的“零漏扫”特点,的确,为了保证这个特点,HP Scanjet 7000在自身应用了很多技术予以实施,同时就行业用户使用需求而言,这个特点抓的准确,在行业市场中是个强有力的竞争噱头。但“噱头”可以引来多方的关注,而对于国内众多理性采购行业办公产品的用户来说,关注点被锁定并不已为就要买单,行业专家这样曾经这样表述“扫描仪的利润仍然有的赚,都在行业扫描这端”。
那么惠普公司作为IT办公产品前三甲厂商,如何去映衬HP Scanjet 7000在传统OA渠道方面的销售?如何又让HP Scanjet 7000出现在更多企业用户办公桌上?ZOL打印事业部带着上述疑问,询问了惠普相关负责人,他这样表示“惠普对于办公产品渠道方面,拥有大量的渠道客户资源,以激光打印机为例,凭借渠道优势hp开辟、积攒了众多政府、金融、建筑、医疗等等渠道资源,同时我们之前的传统办公产品同样也奠定了渠道优势,HP Scanjet 7000更多的将会依据当前渠道力量,宣传自身产品的特点及其解决方案,更好地服务行业用户及其中小企业用户。”
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