在信息化越来越普及的今天，中小企业的信息化也在紧锣密鼓的进行着！然而大多数中小企业在部署IT系统时却遇到了很多困惑：缺少专业的技术人员，缺乏对企业业务水平和发展潜力的评估能力，缺少资金等等。为了帮助中小企业在采购和部署IT系统时有一个合理的解决方案，我们特别制作了本期专题。专题包罗了我们对中小企业IT系统所有产品线的选型和导购，也包括了我们对企业、用户、厂商的采访，通过他们的声音，给您的IT系统选型一个参考的建议。为此，数据库领域我们采访了达梦数据库有限公司市场总监余丹先生。
数据库能为中小企业带来哪些价值？
余丹介绍说：“中小型企业虽然规模有限，但在企业活动中同样离不开各种信息。对于一个企业来说，每天发生各种业务，产生大量数据，如何管理和利用好这些数据对企业的发展至关重要。而数据库的作用就是在组织和管理这些庞大而复杂的信息时体现出来的。如果是对于个人，一本记事本就可能将个人的数据管理得很好，但是对于一个企业这显然是不可实现的。”
中小型企业需要用数据库来代替人工及其它的传统手段来管理信息，价值表现在以下几个方面：
需要有效地保存信息：信息对于企业来说就意味着财富。企业将各种信息存入数据库，既便于保存，又便于恢复，其保存成本更是比传统的纸张等形式低得多;
需要强大的查询功能：数据库有着强大的查询功能。试想，你是愿意花几个小时从一堆文件中找到一行记录，还是愿意通过简单的数据库查询，在几秒钟内得到所需要的信息呢;
需要强大的统计和报表功能：对于企业的决策者来说，所需的信息更为抽象。他们需要从大量数据中做出科学的统计，产生各种统计报表，这些统计报表才是企业决策者最关心的数据。数据库可以帮助快速统计并产生报表。其次，中小型企业还需要使用数据库来建立各种应用。企业信息化中，各项应用都离不开数据库的支持。企业在开发MRP、MIS、ERP、CIMS、网站、电子商务等应用时，也都需要有数据库来配合。无疑问，中小型企业是需要数据库的，但由于中小型企业一般规模不大，这就导致他们对数据库的要求与大型企业存在差异。这种差异主要表现在以下几个方面：
数据规模：中小型企业的数据量相对于大型企业是比较小的。对于一个只有GB级数据量要求的企业，选用DB2、Oracle等大型数据库实在是有些浪费;
功能：一方面数据库的功能自然是越丰富越好，大型数据库虽提供了各种相关功能，但是对于中小型企业来说，并不是都用得上。另一方面，中小型企业也需要数据库能尽可能多地提供丰富的功能，而不是一味地简单;
开发：中小型企业希望能针对数据库进行快速地开发。虽然可以不要求它像一些大型数据库那样自带集成开发环境和工具，但是也要求可以支持其它的多种开发语言和工具，以便企业灵活地开发自己所需的各种应用。
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中小企业在采购数据库时应注意哪些问题？
余丹表示，在数据库产品的采购上，成本应该包含以下几个部分：购买成本+服务成本+管理维护成本+开发成本，即经常说的总体拥有成本。据了解，开源数据库Mysql的服务成本的价格并不在Oracle之下，并且购买服务还相对比较困难。所以，就算开源数据库是免费提供产品，也不见得是企业的最佳选择。
中小企业选择数据的范围其实可以很大，即便是在考虑初期成本的前提下。不管是选择何种产品，一定需要对自己的数据规模有个估计和规划。即便是你选择最贵的商业数据库，系统也会问题百出，因此，必须考虑到售后问题及再度开发问题。
选择国产的数据库，目前是针对中小企业而言，最具有性价比的选择。一来、中小企业的应用不是很复杂，国产数据库能够完全满足其应用要求;二来、国产数据库现在的价格大大低于国外产品，对于对资金很敏感的中小企业，无疑具有很大的吸引力;最后、国产数据库提供低廉的、本土化的服务，为中小企业提供保姆式的服务保障。
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数据库如何满足中小企业增长过快的需求？
虽说大型数据库软件通常是可支持目前主流的任意操作系统(如UNIX、Linux和 Windows)，开发平台也非常先进和多样，但是对于那些中小数据库系统，就不是全面支持了。另一方面还要充分考虑它的维护和管理成本，也就是DBA对相应操作系统和开发平台的熟练程度。否则就可能在购买数据库系统的同时也要花高代价聘请专门的数据库系统使用和管理人员，这个成本一定不能忽视。
中小或者初创企业在购买数据库时，可以优先考虑以下问题：
- 目前即将采用的技术架构；
- 预估企业未来六个月内的业务和数据量会达到什么规模？未来12个月呢？
- 能否方便地得到相关产品的技术服务？
- 企业业务系统都有哪些?未来还会增加哪些系统？他们的技术架构分别是怎样的？
- 前期打算投入的综合成本是多少(产品购买，技术人员，需要支付的服务成本)？
没有最好，只有最合适;只有合适自己的，才是最好的。
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