导读:微软作为世界PC机的先祖,实力可想而知是多么的强大,微软Excel数据库教程将会带给大家很多很有价值的东西。
设计一个Excel数据库
其实之前在Excel中创建的数据库,你应该花设计系统几分钟。这是一个重要的时刻保护程序创建一个电子表格的草稿,因为它可能很难在以后添加日期字段。粗糙草案应确定所有信息要跟踪。这应该包括的东西如姓名,地址和联系,或由于预算日期和电话号码数据库的美元数额。一旦你确定这个信息,那就比较容易办。重要的是要记住在组织方面的信息,是保持尽可能小。例如,你不会有所谓的地址字段,而是你会分解成较小的数据,如街道地址,城市,州和邮政编码下来。这使得更容易稍后搜索和筛选数据。一旦你已经完成了设计,它是一个简单的过程来创建数据库。
创建一个Excel数据库
现在,您已经确定,正是你想要你的Excel数据库包含,可以很容易地在Excel中创建它。只需启动一个新的电子表格在Excel中保存为您的数据库的名称。每条信息的小片,称为一个字段,你在设计阶段确定的是一列标题。例如,对于数据库的联系,将单元格A1姓氏,将单元格B1名字,和C1将街道地址。只需输入外地去跨越栏标题名称。在创建字段,您可以格式化做的事情一样大小的列其中,加粗的标题,如果需要改变颜色。一旦完成后,您就可以添加数据。在Excel中每一行是一个记录。只要按一下在***列的空单元格,并填写资料。如果该数据库将包含大量的记录,那么你可能要考虑冻结的字段名称。这将始终显示列标题,以便可以看到你在什么地方,不管有多少行的电子表格包含。
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