U盘存储设备在市场上品种繁多,形式多样,因其便于携带、方便存取的优点,成为大多数企业作为存储日常工作文档、报表、图纸、源代码等资料的必备工具。不少人用它私自下载和保存公司涉密文件,甚至将涉密U盘携带外出。企业的数据泄漏情况屡屡出现。
有调查显示,50%的企业因USB设备使用不当,而造成有意或无意的机密数据丢失。员工还可以随意接入各类外设和移动存储设备(如:U盘、移动硬盘、手机/MP3/MP4、CF/MD/SD卡、数码相机等)带走内部资料,造成别有用心者有可乘之机。
企业在面对各种U盘泄露问题时,还常常碰到以下的安全难题:如:U盘等移动存储设备不能不用,但又必须保证企业的信息和数据安全。U盘的意外遗失或损坏是不可预估的,即便U盘被企业外部人员获取,也要能防止泄密。
如何让员工在正常使用U盘等USB外设的情况下,又能保证企业的信息和数据安全,也是让企业头疼不已的问题。
为了避免各种U盘风险,当前大部分企业将希望放在系统补丁和安全软件防护上,但起到的作用依旧有限。专业U盘安全管理系统须针对企业的U盘使用安全诉求,精确分析各种U盘泄密途径,起码实现以下功效:
1.细致化的U盘授权,可设置哪些U盘可以在哪些部门计算机哪些人使用。
2.实用的U盘权限设置,U盘数据可控制单向操作,设置流入或流出U盘。
3.加密防护,确保U盘资料安全,可设置流出到U盘的数据自动加密,U盘不怕丢。
4.高强度安全U盘,可设置U盘为特有格式的加密U盘,其他系统不可识别。
5.可封堵U盘,但不影响正常USB端口功能。
为解决企业的U盘安全需求,国内许多数据安全厂商也相继推出了各自的U盘安全产品。选用U盘安全管理系统,能有效控制企业内部文件的非法流失,***限度的降低企业内部机密文件的泄密风险。U盘安全系统主要应用于U盘等移动存储设备使用频繁的通信、金融、制造、政府、教育等企业或部门。
U盘安全管理系统被企业安装后,就实现了对企业机密文件的安全防护,防止了数据泄漏的发生,也不会影响企业内网员工的日常工作。管理层再也无需担心企业核心机密,通过U盘等移动设备外泄,可以将有限的精力放在更重要的事情上。
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