一般来讲，对于智能化建筑的综合布线系统，我们认为“综合布线智能管理系统工作在物理层，而通常网管软件工作在网络层，它能告诉网管员逻辑链路的故障，但不能告诉网管员物理故障的位置，这一点恰恰是智能布线系统的功能之一，智能布线系统能够实时、准确、方便的提供布线系统端到端的链路连接，并且实时监控其状态，并自动更新、记录所有的信息文档到数据库中，节省操作复杂性，提高管理效能。”
针对如上的理解，可能读者会有疑问，在数据中心中可能这些功能并不一定有用，如果确是如此，那么为什么数据中心要采用智能布线管理系统呢？回答这个问题，首先要对如上理解作一个分析，应该说这个理解是不全面的，因为实时智能布线管理系统，其主要理念是：“可视+知识+控制”。怎么理解这个理念呢？“可视”即通过软硬件结合布线系统建立可视的基础架构管理系统，“知识”即由于可以直观的看到，就可以帮助管理人员建立基础架构的整体概念，“控制”即由于有了完整的基础架构的概念，则进而通过流程化的操作，避免人为的失误，从而极大地提高管理效能，为前端用户提供高质量的服务，最终达到降低管理运行成本的目标。
综上所述，针对数据中心的智能化管理，目前市场上有多种相关软件系统，但一般都是针对数据中心的多厂商设备平台而言，包括服务器、网络设备等，使得运维管理人员可以进行审计，保障安全等。而“实时智能化管理系统”主要的不同是：首先是基于智能化配线架软、硬件平台的建立，其次通过软硬件系统的交互提供了一套实时的物理层基础设施的可视管理工具，***基于以上两点建立了一套物理层基础设施管理流程(电子工作单系统)于其上。这是实时智能化管理系统的根本不同之处。
如下表，摘自《数据中心布线系统设计与施工技术白皮书》，这个表格总结了纯软件和软硬件平台的管理功能上的差别。
布线管理(纯)软件智能电子布线管理系统
系统组成软件软件+硬件
系统数据建立手工录入手工录入+系统自动识别
配线连接变更记录事后手工记录实时自动识别
故障识别无有
系统故障恢复后数据无自动
生成包含设备在内的链路报告无有
设备查询功能有有
查询和报表功能有有
网络及终端设备管理无有
工作单流程手工生成和记录手工生成和记录
图形化界面是有
关联楼层平面图是有
通过该表得比较，同样是工作单流程，虽然均是通过软件手工建立，但由于智能化管理系统有硬件平台的配合，使得电子工作单的执行操作，可以由智能化硬件平台的操作导航，并且有完整的计划和非计划的操作的记录，这使得基于电子工作单的管理可以很好的整合到流程化的管理之中，这一点是纯软件系统所无法实现的。
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下面，我们通过一个例子进一步的进行说明：
智能化配线管理系统的流程整合
***步，智能化基础设施管理系统的操作人员定义：一般涉及到四类人员，网络工程师，网络主管，现场操作员，IT审计人员。
第二步，进入流程化操作。
第三步，流程化操作以后，哪些相关人员可以从智能化基础设施管理系统中获得所需信息和报告呢？如下表所示，无疑其中有许多功能和信息是可以帮助管理人员的，使其从被动变为主动，从复杂表格管理变为直观数据库管理，从非计划操作变为计划操作。
服务器组布线管理组网络组桌面管理组
可以通过SMS，Email告警需要的地方电子工单可用资源信息支持跟踪(新旧机器，设备数量)
CAD和机柜的布局图***的CAD数据库能力规划能力规划
机柜能力规划追踪信息IP/MAC地址信息设备历史记录(移动,***一次上线时间，等)
IP/MAC地址信息机柜和楼层能力管理设备定位IP/MAC地址信息
设备定位被终端设备使用的楼层信息点VLAN查看设备定位
服务器使用的服务配线架上关键端口的实时报警已经被网卡使用的交换机端口
支持跟踪每个月的MAC报告
设备历史记录(移动,***一次上线时间，等)使用中的配线架端口能力报告
已经被网卡使用的交换机端口
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