如何多方面保护邮件安全

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保护邮件安全对于企业人来说是至关重要的一部分,通过邮件泄漏出企业数据的例子屡见不鲜。甚至通过邮件的泄漏还有可能使得企业服务器被入侵。

保护邮件安全一直以来在网络安全领域是一个不曾退热的话题。电子邮件的方便快捷是我们难以割舍它的重要原因之一,正是因为如此网络黑客才会盯上这个日常生活中的互联网应用大户。企业邮件的使用往往有许多内部的内容在进行流通,那么保护邮件安全对于企业人来说就更加重要。本篇文章就通过几个侧面,介绍一些小技巧方便大家保护自己的邮件安全。

小窍门

对于那些不请自来的、或者你不愿意收的邮件,你可以通过设定邮件过滤的办法,把这些邮件直接过滤到废件箱里。与此同时,我们还可以通过设定过滤器,把经常给你发信的朋友的邮件自动转到专门设置好的收藏信箱里,其道理和过滤垃圾邮件是一样的,这样就可以一举两得,即过滤了垃圾邮件,又能把朋友的信件过滤保存起来。

谨慎使用邮件自动回复功能

邮件自动回复是指当对方给你的信箱发来一封邮件而你没有及时收取,邮件系统会按照你事先的设定的信息自动给发信人回复一封确认收到的信件。这个功能本来给大家带来了方便,但如果使用不好,就很有可能形成邮件炸弹!试想一下,如果给你发信的人使用的邮件账号系统也开启了自动回复功能,那么当你收到他发来的邮件而没有及时收取时,你的系统就会给他自动发送一封确认信。恰巧他在这段时间也没有及时收取信件,那么他的系统又在你们会自动给你发送一封确认收到的信。如此一来,这种自动发送的确认信便会你们双方的邮件系统中不断重复发送,直到把双方的信箱都“撑爆”为止!现在,虽然有一些邮件系统采取了相应的技术措施,已经能够防止这种情况的发生,但是为了慎重起见,你一定要小心使用自动回复功能。

不在公众场合下“惹事生非”

在网上,无论在聊天室和网友聊天,还是在论坛上与人争鸣,都要注意言辞不可过激,更不能进行人身攻击。否则,一旦对方知道你的信箱地址,很有可能会因此而向你的信箱发送垃圾信息来进行攻击。另外,也不要轻易在网上到处乱贴自己的网页地址或者产品广告之类的帖子,或者直接向陌生人的信箱里发送这种有可能被对方认为是垃圾邮件的东西,因为这样做极有可能引起别人的反感,甚至招致对方的邮件炸弹报复。

遇到攻击时向邮箱服务提供者求援

一旦我们发现自己的信箱被轰炸了或者收到什么可疑信息,而自己又没有好的办法来对付它时,这时我们应该做的就是拿起电话向自己的邮箱服务提供者求援,请求他们采取办法帮你清除电子邮件炸弹或者提供其他可能解决的方法。

使用转信功能

有些邮件服务器为了提高服务质量往往设有“自动转信”功能,利用该功能在一定程度上能够解决特大容量邮件的攻击。假设你申请了一个转信信箱,利用该信箱的转信功能和过滤功能,可以将那些不愿意看到的邮件统统过滤掉或者直接在邮件服务器中删除,也可以利用转信功能将垃圾邮件转移到不重要的信箱中。

拒绝Cookie信息

许多网站会用不易察觉的技术,暗中搜集你填写在表格中的电子邮件地址信息,最常见的就是利用Cookie记录访者的浏览行为和习惯。如果你不想随便让 Cookie 来记录你的个人隐私信息,可以在浏览器中做一些设置,把Cookie功能屏蔽起来,这样浏览器在接受Cookie之前就会提醒你,或者干脆拒绝它们。

屏蔽Cookie的操作步骤如下:

操作步骤:

第一步、打开IE浏览器,单击菜单栏【工具】→【Internet选项】。

第二步、在选项设置框中选中【安全】标签,如图8.1.6所示,单击【自定义级别】按钮。

第三步、打开的【安全设置】,在对话框中找到关于Cookie的设置,然后选择“禁用”或“提示”。

小窍门:

通过邮箱命名技巧防止垃圾邮件

目前,申请免费电子邮箱的用户很多,一般用户比较喜欢使用简单和容易记住的邮箱名,虽然这方便了使用,但这些邮箱名字很容易就被猜中,因而往往会成为那些垃圾邮件的追逐拜访对象。目前那些常见的邮箱名字基本上都被申请了,所以有些邮件炸弹程序干脆用组合排序搜索用户名的方式寻找用户邮箱并发送垃圾邮件。由此可看出,E-mail 的命名需要一定的技巧,如果你的用户名里有字母和数字相混合,或者在字母中间加一个连接符,这样就不容易被猜中,邮箱收到的垃圾邮件要相对少多了。相对保护邮件安全就更加便利。

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责任编辑:张启峰 来源: eNet硅谷动力
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