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2003 年正式成立的福建联合动力设备制造有限公司, 仅仅 6 年多的时间,厂区由一个发展到三个,年销售已经做到了 5 个亿。年增长率在 40%-50%之间,联合动力的业务驶上快行道,信息化也是在快速“升级”中。
“2003 年公司成立之初便开始使用用友 U8 5X 版本,主要是财务、供应链模块。由于公司发展飞快,这些信息化系统很快就不够用了。我们被迫升级到用友 ERP--U870 系统,从 2006 年开始一个模块一上模块地买。
后来决定扩大应用规模,整合应用全面梳理流程,2008 年 1 月成功上线,信息化又上了一个台阶。回过头来看,也走了一个基础建设到全面应用的过程。” 福建联合动力集团董事总经理黄忠东告诉记者。
联合动力的产品是汽油机、柴油机、汽油发电机组、柴油发电机组、汽油水泵、柴油水泵、高压泵等设备,产品自制率达到 70%,具有很强的新产品开发能力和产品竞争能力,产品技术达到世界先进水平。联合动力的客户目前主要集中在欧美,产品出口世界各地,市场覆盖 70 多个国家和地区。
“两个原因使我们舍得在信息化管理上做大投入。一是因为我们的产品主要是外向型销售,与全球***的公司合作,对我们自身的要求也更高了。第二,我们虽然是民营企业,但我们从一开始就给自己定了一个高标准,我们要做专业的、有竞争力的企业。” 福建联合动力集团董事总经理黄忠东说到。
订单选配和频繁变更:产品属于按单定制产品,产品基型一旦形成,需要大量的客户化选配和定型工作。客户的订单变更频繁。
供应商协同弱:汽、柴油发电机企业主要以装配为主,原配件采购协同能力较低,客观上导致行业竞争力不强。
产业链竞争压力:目前国外厂商在汽、柴油发电机领域占据较大优势及占领高端市场,已经在固件部件领域进一步资本布局,使得国内汽、柴油发电机产业链上的企业面临巨大的发展压力。
库存资金占用多:企业要按订单进行零部件配套供给,每张订单型号不同、部件配套也各不相同,产品型号多样且有些型号生产量很低,很难合理制定采购计划以及***及最小安全库存,导致库存加大,大量占用资金。
订单达成率:客户需求频繁更改,导致原材料及零部件采购计划频繁更改。由于供应商协同较弱,使得在零部件库存增加的情况下订单达成率依然较低。
联合动力采用接单式生产模式,生产经营以客户下达标准订单及个性化需求为主线,通过 ERP 系统及时组织产品计划、采购、生产等相关业务活动,及时记录各环节信息并共享,各部门协同工作,随时掌握客户订单情况,为公司决策层提供快速SQL Server 2008准确信息,快速响应市场需求,成功应用了“快速接单、按单生产”的管理模式。
在用友 ERP--U870 系统全面上线后的两年多时间里,面对这些强制性地规范,一开始反弹也很大。但黄忠东下定决心,执行到底,为此,甚至对一些岗位进行了“大换血”。如今,已经可以安享信息化管理带来的优势。
人员权限分明,建立完善的内部控制制度,权责分明,业务流清晰。
规范库存管理:库存准确率提高,库存成本降低 20%,改善了企业资金流,为企业提供更多的再投资和新产品研发资金。
生产计划调整周期从每天重复调整到现在一周一次、其间微调,有了质的变化。
接单响应时间更短,准时开工率提高,生产周期缩短,企业整体市场竞争力提高。
PDA 条码:工厂中的跟踪、计算和通讯会变得更迅速而准确。在生产管理过程中,管理者可在现场处理大多数工作,而不需要辛苦地往返于现场和办公室之间。
采购计划:由于采购计划的趋于合理,使得停工待料情况不再出现,库存准确率大幅度提高。由零部件短缺所引起的生产计划调整大为降低。
“通过 ERP 应用,完善并理顺了各环节的工作流程,明确了各部门职责,信息和数据的采集、统计更加完整,准确,特别是物流计划、提前预警为最终的生产计划执行提供了强有力的支持,全面提高了效率,同时MRP运算提供准确采购依据,避免了盲目、重复采购,降低库存,节约成本,加速资金周转。在公司的生产活动中。”厂长黄真颇为满意,“用友的性价比非常好。”
“在此之前长期困扰联合动力的管理难题,尤其是库存准确率及库存资金占压等问题严重制约着企业的快速发展。在 U8-ERP 系统实施以后,都在很大程度上得到了改善和解决,在提高经营管理效率的同时,提升了企业的综合竞争能力。”用友公司专家郑燕龙对这个案例的评价也颇高。
数据库采用 SQL Server 2008 企业版或标准版。通过应用 SQL Server 2008 的数据管理、SQL Server 2008透明加密,数据压缩功能,以及通过资源监测器对于系统资源的合理调配,和基于策略的管理进行系统管理,SQL Server 2008 安全,高效,易于使用,方便管理和快速开发的特性得到充分发挥。
U8 的实施非常成功,也直接导致联合动力业务发展飞快。刚刚两年多,黄真颇感到信息化又追不上企业的发展了。“今年或者明年,我们计划再升级到 U9。上次升级到 U8 是被动的,之次升级到 U9 我们是主动的。因为我们尝到甜头了。”
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