企业内容管理轻松搞定非结构化信息分析处理

云计算
DB2 Content Manager是用于企业内容管理的 DB2 Content Manager 产品组合的核心。DB2 Content Manager 服务器提供了事务、安全、过程整合和生命周期服务,以及用于管理、共享、重用和存档所有类型数字化内容的综合框架。

企业的信息每天都在不断增长,出现越来越多的非结构化信息,比如报表、账单、影像、办公文档、Web 页面以及多媒体音频和视频信息等。其中面临的巨大挑战是如何有序地存储、管理并利用这些信息。企业内容管理技术有效地解决了这个问题,根据信息与图像管理协会(Association for Information and Image Management,AIIM)的定义,企业内容管理是实现与组织流程相关的内容和文档的捕获、管理、存储、保护和发布的一种技术。企业内容管理工具和策略支持管理组织的非结构化信息,而无论信息身处何处。

企业内容的特点是包含大量非结构化信息,怎样进行再加工、再利用将是提高内容价值的关键环节。同时,真正的内容不是单一的、无任何关联的一些文件,而是经过整理、加工甚至重构的具有利用价值的数字对象。企业内容一般可以分为以下类型:
业务内容,比如账单、发票、报表、扫描影像和传真;
办公类文档,比如 Word、Spreadsheet、Presentation 和 E-mail;
数字媒体,比如音频和视频;
Web 内容,比如 HTML 和动态页面。

企业内容管理主要包括文档管理(Document Management)、文档影像管理(Document Imaging Management)、记录管理(Records Management)、工作流管理(Workflow Management)、Web 内容管理(Web Content Management)和文档协作管理(Document-centric Collaboration)。

文档管理:为业务文档提供签入 / 签出(Check In/Check Out)、版本控制、安全和内容库等服务。
文档影像管理:捕获、转换和管理纸质文档。
记录管理:长期归档管理和自动保留,并遵从业界标准和法规要求。
工作流管理:支持业务流程和内容流转、指派工作任务和状态,以及创建审计跟踪(Audit Trails)。
Web 内容管理:管理动态内容和用户交互,使 Web 管理自动化。
文档协作管理:文档共享和项目组支持。

其他一些企业内容管理组件也越来越受到重视,比如电子表单管理(Electronic Forms Management)、数字资产管理(Digital Asset Management)、数字版权管理(Digital Rights Management)、文件归档和检索系统(Integrated Document Archive and Retrieval System)和 E-mail 归档管理(E-mail Management/Archiving)等。

基于 Gartner 公司 2007 年 9 月的市场分析,IBM 已经成为***的企业内容管理产品提供商。目前,IBM 在关键的垂直应用市场处于领先地位,其中包括金融、保险、银行和政府等传统行业。IBM 企业内容管理产品包括 DB2 Content Manager、FileNet P8 和 Workplace Web Content Management 等。这些产品已经获得了很多成功的应用案例,可以满足企业日益增长的需求。

DB2 Content Manager是用于企业内容管理的 DB2 Content Manager 产品组合的核心。DB2 Content Manager 服务器提供了事务、安全、过程整合和生命周期服务,以及用于管理、共享、重用和存档所有类型数字化内容的综合框架。DB2 Content Manager 提供了统一的、开放的基础架构,支持多种不同平台和业务解决方案,能够创建、管理和分发各种形式的内容,例如记录、图像、文档、报告、电子账单、音频、视频和 Web 内容。DB2 Content Manager 支持从工作组到大型业务流程的各种需求。

FileNet P8是一个可靠的、可伸缩的和具有高可用性的企业内容管理平台,能够组织和自动化业务流程、访问和管理各种格式的内容。FileNet Content Manager 是用于 FileNet P8 平台的核心内容管理解决方案。它将强大的文档管理功能与易用的工作流功能相结合,以自动化和驱动与内容有关的任务和活动。

IBM Workplace Web Content Management是 IBM Workplace 产品家族的重要组成部分,从最初的 Web 内容创建到最终的发布,全过程地帮助企业管理 Web 内容。它为 Web 站点提供了一套成熟的内容管理系统,可供技术人员和非技术人员使用。

责任编辑:马沛 来源: 51CTO.com
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