现代互联网的发展，给传统的邮件服务带来了很大的挑战。目前，相信很少有纸质的信件相互流通了。我们都会使用电子邮件。那么这之中我们就来介绍一下IMAP4功能。这个功能在很多邮件系统中都有所体现。有很多人推荐Kerio技术公司制作的Kerio邮件服务器。其中不少指出，Kerio是一个功能齐全的邮件服务器软件，其价格对于中小企业来说是非常理想的。然而，了解Kerio邮件服务器价值的关键是理解和使用这个软件支持IMAP4功能及其基于Web的电子邮件程序Webmail。
大多数人都熟悉常见的的SMTP/POP3邮件程序(如微软的Outlook和Outlook Express)。这些电子邮件程序可以连接到服务器，把每个用户的邮件下载到自己的计算机中。我们以前介绍的大多数邮件服务器都是POP3邮件服务器程序。虽然Kerio邮件服务器能够完成POP3服务，但是，它拥有IMAP4功能。这项功能可以在服务器上管理邮件，而无需把邮件下载到用户的计算机中。IMAP4对邮件的管理方法是更加集中化，因此可以把杀毒和垃圾邮件控制等多种服务集中在服务器上进行，而不是在用户的程序中。Kerio Webmail是一种基于Web的电子邮件程序，具有所有的常见的电子邮件功能，并且拥有连接到手机的WAP功能。
我们对这个软件的测试主要集中在Webmail和IMAP4功能方面，因为这两项功能不仅是Kerio邮件服务器与众不同的地方，而且也是不同寻常的功能，至少在目前是如此。
我们发现，Kerio邮件服务器在管理邮件方面的速度比POP3软件的速度慢，特别是在使用拨号连接的时候。然而，以这种方式管理邮件有很大的好处。仅仅使用一个浏览器，用户就可以收到具有互联网连接的任何计算机发出的电子邮件，不存在同步的问题。企业不需要支持过多的复杂的电子邮件程序。IMAP4可设置公共邮件文件夹(这是群件服务器软件中常见的功能)。这种文件夹很容易设置并且对于共享企业项目的信息是非常有用的。
机构使用自己的邮件服务器的理由之一是这个服务器软件提供的管理水平。Kerio邮件服务器利用了这种优势，把安全措施集中到了服务器一级。这些单个的安全功能大多数都是非常普通的。然而，这些功能结合在一起就会使邮件管理员感到这种软件具有强大的可管理性。
同大多数其它的电子邮件服务器不同，Kerio邮件服务器不是提供一个而是多种杀毒的选择，如著名的McAfee杀毒软件对入网和出网的邮件提供保护;F-Secure软件用于网络邮件;Sophos杀毒接口;Grisoft AVG 6.0服务器版。McAfee杀毒软件集成到了邮件服务器中;其它三种是很容易添加到服务器中的插件。Kerio邮件服务器能够根据文件的扩展名过滤电子邮件和过滤电子邮件的内容，尽管这项功能没有VOP modusMail等其它产品那样先进。
对于一般的电子邮件安全来说，Kerio邮件服务器以加密方式出色完成了这个任务。这是OpenSSL提供的为POP3、SMTP、IMAP4和Webmail加密的方式。在反垃圾邮件方面，管理员可以选择任何MAPS黑名单组合，如RSS、RBL和DUL，来阻止具体IP地址的访问。用户的身份可以通过IP地址进行识别，也可以通过用户名和口令识别(通过NT域名列表验证)，还可以通过Kerberos 5协议进行识别。配额可以根据每个用户的邮件数量、每个小时的邮件数量或者同时可收发的邮件数量来进行设置。
安装程序负责安装和设置Kerio邮件服务器。由于这是一种标准的安装程序，大多数安装过程都可以顺利完成。当这个软件的许多服务器组件都启用之后，Kerio邮件服务器将使用大量的端口。为了避免发生冲突，你在这台服务器上不要Web服务。邮件服务监视器(仅限于Windows)和管理操作台负责完成包括远程访问在内的各种管理任务。这两个程序的设计都非常实用，并且有非常好的帮助文件提供支持，很容易操作和进行设置。
Kerio邮件服务器支持很多设置选择:拨号网络、局域网和租用线路等。我们非常喜欢这个软件利用拨号网络连接定时发送和接收邮件的高级性能。Kerio邮件服务器能够把多个POP3邮件账户集成在一起，并且把发来的邮件有条理的放在单独的文件夹中(一种IMAP4功能)。为了从其它服务器可靠地下载邮件，这个邮件服务器软件支持ETRN(电子邮件处理)激活程序。
Kerio邮件服务器虽然并不非常擅长路由，但是，它支持访问邮箱的别名和组。
对于一种不是面向大企业的邮件服务器软件来说，Kerio邮件服务器的用户管理功能出人意料地强大。例如，用户列表可以直接从NT域名用户列表、微软活动目录或者使用WinRoute Pro软件直接移植到这个软件中，而不用像其它软件那样手工输入。此外，Kerio邮件服务器还有一个模板系统，用于为多组新用户输入标准的信息。所有这些功能都极大地简化和加快了用户管理工作。这个软件还有很多对用户友好的功能，如多语言支持(英语、荷兰语、捷克语、斯洛伐克语和法语)。
IMAP4和基于Web的电子邮件访问功能所采取的以服务器为中心的方法适合许多企业解决方案，特别是要求高度安全和管理是必备功能的那些企业解决方案。这种方法是Kerio邮件服务器做得最好的地方。但是，Kerio邮件服务器还是一种能够在多种平台上运行的功能全面的SMTP/POP3服务器，价格非常具有吸引力。Kerio邮件服务器对于机构决定是否管理自己的电子邮件具有很强的说服力。
