通过为企业提供项目和大型项目的全生命周期的管理,IBM Rational Portfolio Manager(简称RPM)确保项目管理办公室和项目经理能够快速完成项目规划、执行和监控过程,保证实时获得项目的可见性,管理项目绩效,从而快速做出各种决策。同时,RPM具有良好的伸缩能力和灵活性,可以满足不同企业规模、不同项目管理水平与成熟度、不同项目类型、不同项目规模与项目复杂度的需要。
•唯一地实现了一个工具、基于一个软件架构,完整地支持了PMBOK的九个知识领域和5个过程组。通过提供统一的项目、大型项目和项目组合的管理平台,建立起了项目团队统一的工作环境和沟通平台,提高了整个项目团队的项目规划、执行、监控能力和团队沟通效率;
•RPM提供了一个完整的包含企业资源职位、技能,能够实时记录资源负载、需求情况和已分配资源执行状况的资源库,并进一步提供了资源的规划和优化平衡能力,保证了企业关键资源总是与高优先级的项目保持一致;
图 RPM功能模块和PMBOK知识体系的对应关系
•RPM的项目费用管理功能,全面支持自顶向下和自底向上的项目费用估算,项目的资金限制平衡、费用汇总,支持费用基准的设定和使用挣值技术进行项目偏差控制、项目绩效管理和项目预测。同时,结合各种可灵活定制的财务科目,项目经理能够方便地完成项目的费用估算、预算和控制过程;
•RPM提供了完整的文档管理能力,包括文档的版本、审批和分类管理。使用它,项目团队成员可以把文档附加到各自的任务上,项目经理可以把相关文档分发给企业领导或其它干系人进行评审和批准,完成主要里程碑的项目交付件的管理、审批和质量控制;
•RPM内置了强大的工作流引擎和通知(邮件)引擎,包括可视化的工作流建模和监控能力,实现了项目团成员之间快速、高效率地协作与沟通;
•RPM提供了内置的模板机制,能够有效支持项目管理实践经验分享和项目管理方法的重用。使用它,项目经理能够生成可执行的项目管理流程,指导项目团队能够在不知不觉中,遵守着组织标准化的项目管理流程,完成项目工作。从而,辅助企业推行标准项目管理流程,实现行动标准化、效率***化,这对提高组织项目管理过程的成熟度有很大帮助。