WPS Office 2010提供了多人协同共享与编辑文档的功能，类似于Google文档和Office网页版的“云办公”功能，但实现的手法有所不同。WPS为所有下载和使用WPS Office 2010的用户提供了1G的免费网络空间。
本文介绍了WPS云办公的使用技巧。
一、注册帐户
WPS云办公（网络办公空间）的入口按钮在工具栏中，如图1所示。
用户首次使用网络办公空间功能，需要注册，如图2所示。
二、邀请好友
我们也可以通过分享文档来“邀请”别人获得帐号。当我们打开WPS Office 2010后， 单击“打开’按钮，在“本地文件”中配合Ctrl键或Shift键选中多个文件，选择“上传并共享给联系人”命令（如图3）。然后输入欲分享人的邮箱（用 逗号分隔，最多可以3个）和邮件附件，单击“共享”按钮（如图4）
之后对方即可收到相应的邮件，其中不仅给出了共享文档的地址，并为共享邮箱开通了WPS通行证和初始密码（可以修改）。
三、上传并分类文件
要使用云办公，首先要将文档上传至“在线文档”。我们可以在“本地文件” 中配合Ctrl或Shift键选中多个文件，右击，选择“上传到在线文档空间”命令，或者直接拖放到右侧的“在线文档”下相应文件夹下完成上传（如图6）。
四、分类管理
“在线文档”默认有“工作”、“学习”、“未整理”、“我的备份”四个文件夹。
新建文件夹
单击左侧的“在线文档”按钮切换到“在线文档”，之后可以单击工具栏上的“新建文件夹”按钮即可新建文件夹，并可以自行命名（如图7）。
删除文件夹
当然，我们也可以选中相应的文件夹，选择“删除”命令来将其删除掉（如图8）。如果删除文件夹中有文件，则会全部删除。
访问常用文件夹
如果我们有一些文件夹中的文件经常要使用，可以选中该文件夹，选择“添加到我的位置”命令，则这些文件夹会在右侧的“我的位置”中显示，单击后即可立即访 问（如图8中画红线的文件夹所示）。
移动文件夹
我们也可以选中某个文件夹，右击，选择“移动”命令。这时，可以看到“浏览网络文件夹”对话框，从中选择一个文件夹，我们刚才选中的文件夹就成为了其子文 件夹，即被移动到我们刚选中的文件夹中了（如图9）。
五、标星文件
对于重要的文件，只要将文件标星后，就可以很快地找到。
在“本地文件”或“在线文档”中看到所有文档前都有星号，单击空白星，它就变为了黄色，即表明其已经成为了标星文件（如图10）。
之后，只要单击左侧的“标星文件”按钮，即可看到我们所有的标星文件（如图11），易于访问、打开或编辑。
