微软今夏将推出的Office 2010中将包含基于Web的免费网页版办公组件。近期,Office 2010批量许可用户已经能够使用该功能。
普通用户不用着急,如果你对Web Office感兴趣的话,可以准备一个Windows Live有效帐户、一个Web浏览器、一个Office文档,即可享受到微软这项服务。
1、将文档上传到SkyDrive
首先,你需要登陆Windows Live账号,点击“更多”下拉菜单,选择SkyDrive服务,将事先准备的Excel或PowerPoint文档(暂时不要添加Word格式)上传至SkyDrive在线存储空间中。
上传完成后,你会在SkyDrive文件夹界面中看到一排文档图标,在图标的上面,你将看到邀请信息:“加入在线创建、编辑、查看和分享文档之旅”。
点击“加入”后,即被导向用户协议界面,同意该协议即可开始使用服务。
如果你没有看到“邀请加入”信息,可尝试点击你的文档,然后将出现拥有工具栏菜单的文本界面。点击“编辑”链接,就能对该特殊文档进行编辑操作。
2、Word组件
在完成上述操作后,你可以对Word文档进行操作了。整个用户界面/操作习惯与桌面版完全类似,其他功能还有水添加印、评论上传等。
值得一提的是,虽然SkyDrive支持上传任何格式文档,但只有微软的doc、docx格式才能被查看、编辑。
3、Excel组件
在Web Excel界面中,我们看到它也有一个公式编辑栏,其他操作也基本相同。但部分功能被限制,无法使用图表、高级计算等。
4、PowerPoint组件
PPT组件最奇怪之处在于,用户无法直接打开.ppt格式的文档,但允许创建.pptx文档。这意味着,上传的ppt文档不支持编辑功能。
总的来说,网页版Office在功能上要比桌面版欠缺很多,但它是完全免费的,而且对于普通用户而言,如果你只希望收发、查看文档,那基本是足够了。
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