随着IT技术的迅猛发展和互联网应用的广泛普及,即时通讯如同手机一样,已经深入了我们的生活,当白领们商务谈判交换名片时,除了手机号、邮箱账号,MSN账号也被标注在了明显的位置,由此可见,MSN即时通讯工具,已经成为了白领们办公生活中必不可少的网络即时工具了。
白领们利用MSN进行日常沟通、商务谈判、合同传输等,MSN聊天记录中也就不可避免涉及到一些商务机密,一旦管理不慎,便会酿成不可挽回的损失。小编今天就为大家介绍五个管理MSN聊天记录的小妙招。
1、实时聊天保护盾:
日常商务沟通时,为了保证沟通时数据信息的安全,需对MSN加设一堵防火墙,好友间在“墙内”聊天,数据信息就不会被泄漏和偷窥了。
妙招推荐:沟通双方好友均安装“MSN保护盾”,这样彼此之间的聊天数据和信息就会以密文的方式传递,确保了信息传递的安全。
2、聊天记录快加密:
往来密切的好友,聊天记录需进行备份加密保护,备份加密后的聊天记录如同上了一把牢不可摧的密码锁,完全杜绝了MSN登陆后好友聊天记录被随意窃取、盗用的可能。
妙招推荐:安装“有备MSN管家”,挑选需要聊天记录密码保护的好友选择加密保护,这样只有通过唯一的密码校验,才可以看到与该好友的所有聊天记录。
3、聊天记录巧管理:
白领们在跳槽时,往往会清理自己使用过的公用电脑,千万不要忘记对您的MSN聊天记录进行“***”的管理。
妙招推荐:为了避免以前管理MSN聊天记录的麻烦（只能一条条删除或删除该人所有聊天记录）安装“有备MSN管家”,选择 “高级删除”,可以选择联系人和日期以及数据存储方式来删除历史聊天记录。
4、传输文件需扫描
MSN既然被商务白领们作为网络办公的必备工具,互相传输文件、照片、合同则是必不可少的,但在接受任何好友发送的文件时,一定要切记杀毒扫描。
妙招推荐:安装“MSN保护盾”,利用“MSN保护盾”的金山毒霸2009杀毒引擎进行查杀。拦截一切潜在的威胁。
5、聊天记录多合并
商务白领们由于频繁出差,经常在公用、私人电脑办公之间切换,导致MSN聊天记录分散,从而引出不必要的麻烦和误会,针对商务白领,MSN聊天记录的及时合并和整理尤为重要,不仅可以大大提升工作效率,而且可以为商旅生活减轻不少负担。
妙招推荐:安装“有备MSN管家”,每次在不同电脑登录MSN后,选择需要恢复聊天记录的联系人,然后将之前备份的聊天记录恢复到本地,这样就可以对不同电脑的聊天记录进行无缝合并,所有历史聊天记录均可以在一台电脑上一目了然。此方法也可适用在一台电脑由于系统崩溃或中毒导致的好友历史聊天记录丢失的数据恢复。
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