你有多少游离的“炸弹”?
随着集团企业不断发展,移动办公成为一种硬性需求,加之移动办公用品技术提升、成本降低,移动办公员工数量不断攀升。根据业内专家的统计,25%的员工目前处于移动办公状态, 而据IDC统计笔记本电脑的出货量也在2008年10月底首次超过了台式机,笔记本电脑的出货量占整个PC机市场的55.2%。
处于移动办公状态的员工越来越多,越来越多的企业重要信息存储于公司网络之外,每台电脑平均存储了约4000份企业文件。一旦硬盘故障或者用户误删数据就会造成关键数据的丢失,企业因此面临着巨大的商业风险。而数据丢失所可能造成的损失也相当可观,一个规模中等、拥有5000名员工的企业每年将潜在遭受约超过40万美元的损失。可见每一台移动中的办公笔记本都是一个潜在的数据“炸弹”,对存储于公司网络之外的重要信息必须采取保护措施。
信息“攸命” 未雨绸缪
坐落于纽约州水牛城的Roswell Park癌症研究中心是美国第一家癌症治疗中心,由医生,护士,科学家,研究人员和其他工作人员组成的超过5000人,为癌症病人提供优质医护服务。该中心为癌症患者提供分散医护服务,很多前端医疗数据信息都存储于外出就诊的医生移动笔记本上。这些数据信息都和患者的生命息息相关,一旦丢失,将带来不可估量损失。
“我们的经常改动的、最前沿的企业数据大多数都存储于员工的个人电脑和笔记本上,比如那些可能帮我们找到治愈方法的数据,因此必须使用HP Data Protector Notebook Extension解决方案。” Roswell Park癌症研究中心网络系统专家John Ferguson介绍。该方案能降低电子信息给我们带来的风险,也为病人带来更好的服务,且能提高员工效率。
随时归档 规避风险 提升效率
HP Data Protector Notebook Extension (惠普数据保护神软件笔记本扩展模块)用来保护笔记本和台式机上本地存储的越来越多的信息,企业用户能够在公司网外,甚至是在远程脱机状态下,备份和恢复数据。该方案能够帮助企业提高员工的工作效率,降低技术成本及数据丢失所可能造成的合规及法律风险。
离线备份—通过拓展备份策略,HP Data Protector Notebook Extension可以使本地数据时刻受到保护,即使用户处于脱机状态下。每当用户修改、新建或者接收一份文件时,软件就会自动捕捉并保存数据。数据将暂时存储在本地的一个文件库里,随后被传输至企业网络文件库,用于随后的全备份和还原。
随时备份—利用此解决方案的文件连续保护功能,企业能够不间断地、透明、自动地保护任何本地创建的信息,从而得以降低技术成本,提高员工的工作效率。
一键恢复—员工们无需向公司的IT部门求助,通过 “一键恢复”功能就能轻松恢复文件,因而能减少IT资源的负担。
重复数据删除—通过HP Data Protector Notebook Extension的重复数据删除、数据加密和压缩功能,企业还能够最大化利用带宽,并且提高信息安全水平。重复数据删除技术帮助用户删除数据的重复版本,减少存储数量。用户的所有数据在加密压缩后存储起来,而所有过期的副本也会被删除。
“去上班不再意味着去办公室——说不定是去咖啡馆、机场或者在家办公,”惠普软件及解决方案亚太及日本地区信息管理总监Andrew Belger说:“HP Data Protector Notebook Extension让顾客能够完全放心,即使脱机时也能随时随地的恢复数据。