在当今信息社会，一个企业内部 的信息是否流通关系到企业的成败，因此，建立企业内部网电子邮件系统是企业内部信息交流的关键， Microsoft Exchange Server是一个运行于Windows NT 网络环境下的企业级信息系统平台， 利用它可以方便地建立企业内部网（Intranet）上的电子邮件系统。本文以一个简单的实例说明利用Microsoft Exchange Server建立电子邮件系统的方法。
一、 Microsoft Exchange Server的结构
Microsoft Exchange Server采用面向对象的技术实现，在体系上采用层次结构，主要包含四个主要部件，即机构、站点、服务器和接收器，它能够管理多个不同的NT域，并支持 多个Exchange服务器协同工作。其中接收器部件支持树型目录结构和对象集成，可实现邮箱按部门规划和管理。其层次结构体系及与企业的组织机构的对应。
二、 电子邮件系统的构建方法
在系统规划阶段必须明确公司的组织机构及其命名规范、NT域的模型及安装电子邮件系 统的NT服务器的计算机名。大多数中小企业一般都采用单域模型，对应于唯一的Exchange站点，不存在机构这一级，因此必须虚拟一个机构名称。本例采 用单域模型，域名称为“amms7”，将机构名称命名为“amms”，NT服务器的计算机名为“AMMS7SERVER”。
（一） 安装Microsoft Exchange Server
采用最新版Microsoft Exchange Server 5.5 ,它运行于Windows NT 4.0 Service Pack 3以上版本。
1． 创建Exchange服务账号
以域管理员身份登录， 打开“ 管理工具”组中的“域用户管理器”并添加一个新用户，输入Exchange服务账号名和密码，选择“用户不得更改密码”和“密码永久有效”；清除“用户下次登录时必须更改密码”和“账号暂时禁用”项。
2． 开始安装过程，步骤如下：
1） 以域管理员身份登录， 将 Microsoft Exchange Server 5.5 光盘插入CD-ROM驱动器，在“setup”目录下双击“setup”图标开始安装 ；
2） 单击“Accept”接受许可协议，选择安装类型，接受单机许可协议，并输入指定的CD Key 值；
3） 在“Organization and Site”（机构和站点）对话框中选择“Create a new site”，在“Organization Name”框中输入“amms”，在“Site Name”框中输入“amms7”；
4） 在“Site Service Account”对话框中输入上文中新创建的Exchange服务账号和密码；
5） 完成安装并自动启动性能优化程序，可以跳过这一步。
至此，Microsoft Exchange Server 5.5已经安装成功，单击“开始”－“设置”－“控制面板”－“服务”，可以看到Exchange Server运行的以下服务：
Microsoft Exchange Directory
Microsoft Exchange Information Store
Microsoft Exchange Internet Mail Service
Microsoft Exchange Message Transfer Agent
Microsoft Exchange System Attendant
（二） 配置Microsoft Exchange Server
单击“开始”-“程序”-“Microsoft Exchange”-“Microsoft Exchange Administrator”即可运行Exchange Server管理程序。在第一次运行时系统要求选择一个服务器，输入NT Server的计算机名或单击“Browse...”按钮寻找一个服务器，本例为“AMMS7SERVER”。
1． 安装和启动Internet Mail Service
Internet Mail Service 是一个安装在Exchange Server服务器上的服务，利用它可以在支持POP3和SMTP协议的客户机软件 （如Outlook Express）中发送和接收电子邮件。选中Exchange层次结构中“Configuration”（构造）中的“Connections”，并单击 “File”-“New Other”-“Internet Mail Service...”即可安装Internet Mail Service。
2． 添加接收器集合和邮箱
选中Exchange层次结构中的“Recipients”（接收器集合），并单击 “File”-“New Other”-“Recipients Container...”，在“Display name”框中输入“dep1 recipients”，并指定目录名。以此类推，建立6个接收器集合，分别对应于本企业的六个部门，并命名为“dep1 recipients”-“dep6 recipients”。
根据企业人员在部门的隶属关系，选中指定的接收器集合，并单击“File”- “New Mailbox...”在“Properties”对话框中输入个人信息，所建邮箱账户既可以是新的NT域用户，也可以将原有NT用户添加进来。用户的初 始密码由系统管理员在NT域用户管理器中指定，用户可以修改密码。 按照上述步骤，可以建立企业内部所有人员的电子邮件账户。
（三） 客户端软件的设置
Microsoft Exchange Server支持的客户端软件包括Microsoft Outlook 及其他任何支持POP3和SMTP协议的电子邮件客户端软件，如Outlook Express等，本文以上述两种软件为例说明电子邮件客户端的配置方法。
1． 配置Microsoft Outlook 的邮件服务
以电子邮件用户身份登陆Windows NT网络，进入Microsoft Outlook，单击“工具”-“服务...”，在对话框中单击“添加...”按钮，选择“Microsoft Exchange Server”，并单击“确定”按钮，弹出“Microsoft Exchange Server”对话框，在服务器名称框中输入NT服务器的计算机名，本例为“AMMS7SERVER”，在邮箱框中输入用户邮箱名称，注意该邮箱名称必须 与服务器端建立的邮箱的全名一致，然后单击“Check Name”按钮进行验证，验证通过后在输入内容下面出现下划线，单击“确定”完成设置。重新登陆后即可使用该邮箱。
在使用Outlook发送信件时应注意不能直接输入收信人的地址，而应当单击“收 件人...”按钮，从下拉列表中选择接收器集合（即收信人所在部门），从列表中选择收信人，然后单击“to”加到收件人框中，然后单击“OK”按钮，收件 人一栏带有下划线，表明它是一个有效地址。
2． 配置Outlook Express的邮件服务
在客户端使用Outlook Express的前提是服务器端已经如上文所述安装了Internet Mail Service。Outlook Express配置步骤如下：
1） 打开Outlook Express，单击“工具”-“账号”，在“Internet账号”对话框中单击“添加”，在下拉菜单中选择“邮件...”，出现“Internet连接向导”；
2） 输入姓名和电子邮件地址，注意邮件地址必须与Exchange Server中指定的相同，在本例中地址格式为“用户名@amms.amms7.com”；
3） 在电子邮件服务器名中输入POP3和SMTP服务器的名称或IP地址，在本例中为“AMMS7SERVER”；
4） 输入Internet Mail登陆的账号名和密码，必须与登陆NT网络时所用账号和密码相同；
5） 输入友好名称，并选择连接类型，单击“完成”按钮设置完毕。
好了，现在Intranet用户即可以从系统管理员获得用户名和密码，依据上文所述根据自己客户端软件的不同情况进行设置，即可实现在Microsoft Exchange Server的管理下的企业网内部的电子邮件服务，企业内部信息交流的梦想终于变成了现实！
