本文介绍怎样管理垃圾邮件，也就是我们平时所谓的我们不想收到的邮件，一般来说都是一些你不感兴趣的东西的广告，有一些还会涉及淫秽内容。以下三个做法可以很好地帮你管理大学邮件帐户的垃圾邮件：
大学电子邮件系统试图确定垃圾邮件，在标题栏中标记为"{SPAM?}"；一旦垃圾邮件被投递到了你的邮箱中，你可以通过让邮件系彻底统删除这些邮件来管理带有{SPAM?}的邮件，或者通过设定Outlook规则来处理这些邮件。
你设定Outlook规则来剔除疑似垃圾邮件的其他邮件，来管理自大学外部的邮件。
你可以遵循一些好的做法来降低垃圾邮件发送者掌握你邮件地址的风险。
管理标记为{SPAM?} 的邮件
大学邮件系统使用一个名为SpamAssassin的程序来尝试确定外部传入的疑似垃圾邮件的邮件。SpamAssassin通过一些垃圾邮件善用的字符来对邮件进行检查并进行评分。如果这个分数等于或大于5，它就会在主题字段的开头部分插入 {SPAM?} 。如果分数为等于或大于10，就会在那个位置插入{SPAM?}{HIGH}。SpamAssassin还增加了X-Essex-MailScanner-SpamScore标题行，采取X-Essex-MailScanner-SpamScore的形式：sssssss，"s"字母的长度就是垃圾邮件的四舍五入后的分数。Outlook规则中可能会用这些来确定你的垃圾邮件被拒绝的水平。
这一技术确定了大量的垃圾邮件，但是并不能确定所有的垃圾邮件。可能会导致一些没有问题的邮件被标记为垃圾邮件--这些被称为"假阳性" 。带有{SPAM?}{HIGH}标记的邮件比仅有{SPAM?}标记的邮件成为假阳性的可能系数要低。
Essex默认的做法是删除带有{SPAM?}或{SPAM?}{HIGH}标记。你可以通过使用垃圾邮件检测服务网页来改变这种做法。
还可以使用Outlook来管理{SPAM?} ，它可以编写一个规则将垃圾邮件转移到特殊的邮件文件夹。你偶尔可以查看一下这个文件夹，防止有假阳性，并删除真正的垃圾邮件，或对文件夹进行设置，在一 定时间后自动删除垃圾邮件。或者你可以设置一个规则来彻底删除标记后的垃圾邮件？这是很有用的一个做法，即使你订阅了垃圾邮件检测服务，但是某个时间 {SPAM?}可能还能通过。以下就是关于怎样设置过滤{SPAM?}规则的介绍，或者一个删除{SPAM?}的规则。
通过管理外部邮件来清除其他垃圾邮件
大学的垃圾邮件检测系统不能确定所有的垃圾邮件，可能永远也不能达到这个要求。我们建议的第二个降低垃圾邮件影响的技术是：在Outlook中编写一个规则 将所有大学外部传入电子邮件转移到一个特殊的文件夹中，如果他们还没被一些规则处理掉。如果你有Outlook 2002或更高的版本，你可以应用这些规则，以便它不能从你联系人列表中的发送者名单转移邮件。然后逐渐定期增加真正的邮件从你的联系人列表。
然后你经常检查该文件夹，提取真正的信息，删除其余的邮件-或者设置文件夹在一定时间之后自动删除这些邮件。这样做的优点是你不想要的信息不会扰乱你的收件箱。
它还有助于设置通过邮件列表进来的邮件，以免他们被转移到你的特殊外部邮件文件夹。
以下是一些关于怎样设置外部邮件规则的介绍，同时也是发送名单的规则。
避免垃圾邮件发送者得到你的邮件地址
以下是一些不会引起垃圾邮件发送者注意的技术。
仅以一种变相的形式宣传你的邮件地 址：在网页或Usenet邮件中，不要使用gandalf@essex.ac.uk，而是这样写："我的邮件是gandalf"。非essex用户应该增 加essex.ac.uk到常用地址中。这阻碍了邮件地址的程序扫描。请注意，在网页上纯文本格式的地址很容易被截获。
同样，不要将明确的邮件按地址加入到非办公信息中。
不要打开垃圾邮件，你可以通过Web链接证实你的邮件地址有效。
如果你不小心打开了一封垃圾邮件，不要回复或点击Web链接，就算那些人邀请你"取消列表"。同样这仅仅证明你的邮件是有效的。
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