硬件的准备工作:
将内置打印服务器(620N, 615N等)或外置网络打印服务器(300X,500X,175X等)与打印机连接,就绪后通过网线连到相应的网络环境内;
打印网络打印服务器的配置页,查看服务器各项状态及配置服务器所需的协议状态均为ready;
使用TCP/IP协议配置,通过IP打印端口直接输出:请确认刚刚打印出来的服务器配置状态页上显示的IP适用于您的网络,在电脑内测试可以正常PING通此IP;或显示的IP是出厂默认值:192.0.0.192,进入以下软件的配置安装,否则需要将打印服务器做恢复出厂值的操作(cold reset)。
软件的配置安装:
安装配置网络打印机软件上的安装,分为两大步骤完成:
一﹑打印机驱动程序的安装:
回到打印机驱动程序下载页面,下载相应所需的PCL(更适用于本文的输出)或PS(适用于图片输出)打印驱动程序,下载完成后,双击此文件点取UNZIP,会自动将驱动解包到默认的C 盘根目录文件夹下;
从开始——控制面板——进入打印机窗口,双击添加打印机,选取本地打印机,如果是2000/2003/XP操作系统,选择“本地打印机”,
将“自动检测并安装我即插即用
印机”选项去掉,选择“下一步”,进入打印机端口的选择界面;
在“使用以下端口”中选择“LPT1:打印机端口”,然后选择“下一步”;
选取从软盘或磁盘安装,浏览到刚刚解包后的C:/ 盘根目录相应的驱动程序文件夹下,接提示选取不打印测试页完成安装。
二﹑打印机网络端口的配置:
完成打印驱动程序的安装,点击下面的链接下载名为“惠普网络打印机winXP/win2k/nt4.0/98/me下安装向导”3.04版本的驱动(注:对于HP网络打印服务器来说配置驱动均相同不分具体型号,所以您不必看是否符合此下载页所标出的网络打印服务器型号)http://support.hp.com.cn/support/J4169A/drivers/
系统如果有运行杀毒软件或防火墙将其退出,双击下载后的驱动文件,将自动执行解包安装。按提示完成安装,从开始-->程序中运行此名为hp install network printer wizard网络配置程序,按照提示到下图所示界面,选择“从检测到的打印机列表中选择”项,wizard软件将查找连在网络上的所有打印机,该过程需要花费比较长的时间:
在列出的机清单里选取您所需要配置的打印机,如果网络上的打印机比较多,则可以根据刚才打出的配置页中的硬件地址,IP地址帮助确定所需配置的打印机:
(已经正确找到并选择了打印机,请跳过这一步)如果wizard无法查找到网络中的打印机,您可以选择“按地址指定打印机”,依据提示输入“硬件地址”、“IP地址”、“IP主机名”、其中的一项,以便使程序确定相应打印机(信息同样可以由打印服务器配置页上获得:
程序获得信息点击下一步,如需将出厂IP:192.0.0.192更改为适用于网络内的固定IP请选取”让我配置自已的网络设置”,转下一步:无需更改目前网络打印服务器设置信息,选取默认选项“请为我配置网络设置”直接进入第7步骤安装;
点击“让我配置我的打印机”按钮,进入下图页面,选取相应的通信模式如TCP/IP或IPX,选取TCP/IP,需更改IP,点击”更改设置。。。”按钮对打印机服务器的IP等参数设置调整,点击确定,转下一步:
会自动分析网络,分析系统,分析打印机,由于打印机的驱动程序已经安装在系统LPT1端口上,软件会自动查找到相应的打印驱动程序;否则出现下图窗口,选取“从该PC所知的驱动程序列表中选择驱动程序”,自动将打印机的驱动端口由本地LPT更改为网络端口
按照提示完成安装过程,并打印测试页,如果打印机正常打出测试页,说明打印服务器配置完成。