目前在综合布线工程的甲乙双方和工程监理所关心的主要是工程的质量，如线缆敷设是否符合标准、能否通过测试验收、工程造价是否超预算等等，但是对与用户关系最密切的网络文档和标签标识往往被忽略。经常发生的情况就是，当网络运维人员进入机房时，发现线缆和相关设备上贴的标识已经脱落，而用户线路信息已无处查找。随着综合布线工程的普及和布线灵活性的不断提高，用户变更网络连接或跳接的频率也在提高，网管人员已不可能再根据工程竣工图或网络拓扑结构图来进行网络维护工作。据调查，在综合布线工程中还大量存在标识不规范的现象，以线缆标识为例，目前仍有许多施工单位和用户在使用下面几种不规范的标记方法：
用口取纸标签或不干胶贴纸上书写文字的方法对线缆和光纤进行标识。不过，这些标签很小，有不同书写习惯的技术人员在其上面书写各种不规则的文字，其他人员读取分辨难度可想而知。
技术人员对线缆进行标识的另一个方法被称为“挂牌标记法”。当你使用这种方法的时候，由于要将标签悬挂于线缆之上，在移动、增加以及修改的过程中，悬挂于线缆之上的标签常常被弄得一塌糊涂。
技术人员也经常使用一种打号器直接在线缆上打印符号。不过，打号器会弄脏线缆，也不便于更改标识信息。
还有一些技术人员在做线缆标识时选择了错误的材料，如使用较硬而有弹性的聚酯材料或普通的聚乙烯材料等。这样，不论你采取哪种粘贴方式，其材料的特性都会影响其粘贴的耐久性。这些材料的标识只适用于平面标识，如配线架、面板标识等。
只有正确的标识管理才能使网管人员有一个清晰的网络维护工作界面。首先，可以肯定的是，设备间、电信间、进线间和工作区内的配线设备、缆线、信息点等设施都需要进行标识，并且标识需要按照一定的模式和规则来进行。标准中要求“综合布线的每一条线缆、光缆、配线设备、端接点、接地装置、敷设管线等组成部分均应给定唯一的标识符。标识符应采用相同数量的字母和数字等标明。”
在国内，很多的项目系统标识的分类和定义完全是由综合布线系统的工程单位来决定的，最终用户并没有针对标识进行专门的要求。工程单位可能按照自己的习惯来建立标识系统，并没有遵循相关的标准。虽然最终安装商会提交给用户一份文档，包括平面结构图，点位图，机柜图，对照表等等。但是，这份文档并不足以让使用者清楚完整的了解整个布线的路由和构建，随着时间的推移，恐怕***只有个别的几个参与者能够完全清楚整个布线系统的“来龙去脉”。
标签是综合布线管理的一个重要组成部分，所有需要标识的设施都要有标签。在GB/T 50311标准中推荐“采用粘贴型和插入型标签”，“所有标签应保持清晰、完整，并满足环境的要求”。标签应打印，不允许手工填写，应清晰可见、易读取。特别强调的是，标签应能够经受环境的考验，比如潮湿、高温、紫外线，应该具有与所标识的设施相同或更长的使用寿命。聚酯或聚烯烃等材料通常是***的选择。根据TIA/EIA－606A标准即《商业建筑物电信基础结构管理标准》的规定：传输机房、设备间、介质终端、双绞线、光纤、接地线等都有明确的编号标准和方法。通常施工人员为保证线缆两端的正确端接，会在线缆上贴上标签。用户可以通过每条线缆的唯一编码，在配线架和面板插座上识别线缆。由于用户每天都在使用布线系统，而且用户通常自己负责布线系统的维护 ，因此越是简单易识别的标识越容易被用户接受。一般标识使用简单的字母和数字进行识别。可见在小小标签里，藏着这么多的学问。
综合布线常见的标签有如此几种：
覆盖保护膜的标签
号码的套管
光纤的旗型标签
配线架标识
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