企业往往有成百上千甚至更多的IT资产,如果通过手工跟踪与记录,那无疑对IT部门是重大的工作包袱。BTIM系统资产管理可把被管网络设备、主机设备、桌面设备、软件等信息自动同步到资产中,形成资产管理,如:PC硬件有更新,则自动更新该PC硬件信息;当有新设备加入监管,该设备也会自动同步到资产中。
资产管理 |
BTIM系统资产管理主要包括:
资产信息自动更新;
资产分类灵活定制;
资产信息统计分析;
资产信息导入导出。
1 资产信息自动更新
BTIM系统提供两种自动更新方式:一种根据规则实现资产信息自动更新,另一种通过初始化实现资产信息自动更新。平时在使用中,可使用第一种方式,保证资产信息实时最新;对于第一次使用,可使用第二种方式,完成资产信息自动统计。
2 资产分类灵活定制
BTIM系统资产分类默认包括:网络设备、主机系统、桌面PC、软件,客户可情况自己实际情况定制资产分类,如:打印机等。但资产分类每个企业对资产的字段定义往往不相同,BTIM系统资产管理提供了10个字符型、10个数值型、10个字典型自定义字段,客户可根据统计需要,修改这些字段,适应企业资产管理需要。另外,资产的生命周期对一个企业来讲是非常重要,BTIM系统提供了资产维修记录,以及哪些资产已经到期需要更换,给企业决策者提供投资依据,减少IT投资的浪费。
3 资产信息统计分析
对于资产的统计分析,BTIM系统提供了对资产分类、资产管理部门、资产管理人分别进行统计,通过三种统计方式,明确了目前哪些人哪些部门管理哪些设备,做到了资产责任到人、责任到部门。另外,如:资产过保质期这些重要事件,通过BTIM系统查询分析,可把过保质期设备等全部统计出来。
4 资产信息导入导出
对于资产信息能导出成Excel表格形式,对于IT管理人员是件有意义事情,一方面可存档保存,另一方面可用于汇报等。对于固定资产信息,如:办公室桌椅等,如果没有导入功能,相关人员只能手工逐条输入,操作很不方面,BTIM系统支持Excel表格形式导入功能,彻底解决了这一问题。