一、概述
当今社会生活中，会议无处不在。大至跨国企业集团、政府组织、社会公共事业部门，小到一个销售小组，进行日常工作乃至推动业务发展都离不开会议。传统的会议需要与会者都集中到一个会议室并有特定会议记录员手工做会议记录。但是许多情况造成很难把与会人聚集到一起，劳师动众，费时费力。显而易见，召开这种会议势必会降低效率，增加企业管理成本。因此，一种全新的会议方式，电话会议产生了。
传统的电话会议系统由于高成本，一般由电信运营商运营，灵活性也很差。网音公司推出新一代低成本的IP电话会议解决方案——网音VCX IP电话会议系统。该系统是构建在全球领先的VCX V7000系列语音服务器基础上，该电话会议方案充分利用VCX V7000系列语音服务器的IP特性，让企业自身拥有一套管理灵活、使用方便、运行费用低廉的电话会议系统变得轻而易举，它大大简化了组织会议的烦琐过程，并且有效节省了通话成本。
二、网音VCX IP电话会议主要特性
支持多种接入方式：模拟、ISDN BRI/PRI、E1。
大容量：单服务器***可支持128方，支持服务器级联方案，***可支持数百方。
纯软件特性、平滑升级：系统由3方升级到数百方，只需经过软件升级。
多组会议：系统可支持多组会议同时进行。
会议通知：email、电话、手机短信等多种会议通知方式，确保与会人员的到场。
多样化的会议接入终端，如：普通固定电话、IP电话、移动电话、PC。
Internet管理/控制方式：每个人在任何地方可以通过Internet管理维护自己的通讯录，控制自己发起的会议。
增益控制：与会者可调节本机调节话音音量。
智能化的会议控制台：控制台可以灵活的控制与会者的发言、旁听等权限，并且可更换主持人。
灵活应用的密谈功能：可以在会议中为应与会者要求为两个或几个人开密谈室，在密谈室是专为有密探请求的人开的，因此，密探室以外的人包括主持人是无法听到密谈室里人的交流。
个人语音屏蔽功能：可以让某个语会者的发言屏蔽掉，既其他语会者听不到该人的发言。
会议录音应用与管理：在会议中可对会议室中所有人的发言进行全程录音
自动语音导航与会前自由交流室：当与会者接到通知拨打会议系统号码后，会先听到语音提示，他可以按照提示进入会议，在所有与会者没有到来之前，已经到了的人可以在会议室里自由交流，直到会议开始。
自动外拨功能：主持人设定开会时间，在开会前几分钟自动外拨参会者，对无应答或者忙音入会者，改拨其他联系方式或者重新外拨。
自动会议记录：系统自动记录会议的全过程。如参会者的加入时间、退出时间。发言人发言开始时间、时长等。#p#
三、网音VCX IP电话会议主要功能
会议主持人
可为用户预先提供主持人身份密码，在与会者拨通会议电话或登录Internet时，通过密码验证后，系统将默认此人为本次电话会议的主持人，其他进入会议系统的人为普通与会者。会议主持人具有操控整个会议进程的权利。这包括：
到会人员人数统计、参会人员列表。
统一/取消与会者发言
添加/删除会议组
在监听/全双工间自由切换与会者的参会方式
增添/删除交谈密室
参会者发言时长设置、到时提醒，发言过程中延长发言时间。
多层密码的会议安全机制
为了防止非授权者的侵入，系统为电话参会者和Web会议参会者提供了多层密码。会议主持人可以自行设定是否允许通讯录以外的人参会。
电话参会者需输入：会议电话号码、会议代码
Web会议参会者需输入：用户名、用户密码、会议代码
系统为参会者提供三次输入会议组代码的机会，如果输入三次都不正确，该与会者将自动退出。
会议内容同步播放
在举行会议的同时，可在电话会议系统的服务器上外接扬声器，将会议内容同步转播给其他人员，使更多的人能够及时了解本次会议的内容和精神，并达到监听会议系统是否正常进行的效果。
外拨邀请入会者
会议主持人只须拨通对方的电话号码或者通过人工座席拨通多方电话，当呼叫正常建立后，被叫方就可以加入本次会议,被邀请的人员无需经过身份验证。
与会者通讯录
对于每次参会的人员，系统将他们的联系信息等资料存入系统，形成通讯录，下次开会，主持人只需从中选择参会者即可。
背景音乐
在会议正式开始前，给提前到会的参会者，播放背景音乐或者会议内容介绍。
智能播放
网音VCX IP电话会议系统应用了TTS（Text-To-Speech）技术，在与会者进入会议过程和会议召开期间，系统会自动智能地播放一些相关的信息给会议主持人或其他人员。
举手表决
当会议需要入会者表决时，入会者可以通过电话按键来进行投票。主持人可以通过控制台，实时统计表决结果。
会议录音及查询功能
在会议正式开始后，可同时启动系统的会议录音功能则系统自动对会议内容进行全程录音、并对发言者进行单独录音，直到本次会议结束。所录的会议语音文件保存，并且可由系统转存到其他地方；如果想查听会议录音资料，可以通过会议主题或者发言者进行查询，查询结果通过插有声卡的计算机进行回放，甚至可通过Internet进行远端调听。
动态加入功能
在会议期间，会员用户通过身份验证后，可以加入正在进行的会议。
统计报表、计费（可选）
包括呼入呼出统计，提供灵活的统计方式：按会议统计、按月等统计方式，并在此基础上进行计费统计。
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