随着企业信息化办公的推广，打印机已经成为企业办公的必须品。但是，单机打印机现在已经不能够满足企业的需求，因为单机打印机成本比较高，难以管理，所以现在越来越多的企业，开始倾向于网络打印机。
一、 按部门为单位进行打印量的统计
网络打印机跟单机打印机最大的不同，就是网络打印机各个部门共享一台打印机，这在部门费用的核算上就会出现一个问题。如笔者的企业，有一个部门预算制度，每个月的各个部门的办公费用，都需要进行核算与控制，这个费用直接跟部门经理的奖金挂钩。现在使用网络打印机的话，就出现一个问题，网络打印机发生的支出，如何在各个部门进行分摊呢?
以前若是单机打印的话，比较好计算。反正每个部门一台打印机，自己买自己的墨与白纸，当月领的墨与纸就是这个部门当月的支出。但是，利用网络打印机的话，粉与白纸都是大家共用的。为此，这些共同的支出，该如何在各个部门之间进行分摊呢?
笔者刚开始使用的网络打印机没有按部门进行打印数量统计的功能，所以，只有派一个文员专门在网络打印机旁边站岗，需要打印什么内容的话，都需要经过文员才能打印，其统计各个部门的打印数量。但是，显然这非常不方便。一方面打印效率非常的低，要是这个文员上个厕所，我们还要等他;另一方面，这个成本也比较高的，毕竟企业还要养这么一个人。
所以，对于有部门费用预算的企业来说，在选择网络打印机的时候，一定要注意这个问题。笔者后来购买打印机的时候，就会购买哪种带有用户打印数量统计的网络打印机。哪种打印机，在员工终端安装网络打印机客户端的话，需要输入用户名与密码。为此，我们可以为每个部门设置一个用户名与密码，然后在安装客户端的时候，把用户名与密码机进行绑定。如此，当某个部门打印的时候，网络打印机就会记住打印数量。到月底的时候，就可以在网路打印机中拉出一份报表，这份报表会自动统计每个部门的当月累计打印数量。如此的话，我们就可以按这个数量为基础，对这台网络打印机发生的支出进行分摊。如此的话，就可以不需要专门派个文员在那边站岗了。
其实，这个按打印用户进行数量统计的话，基本上是一个非常小的功能，不会增加多大的网路打印机采购成本。但是，其确有非常普遍的应用。所以，若有这个部门办公费用控制的企业，在选购网络打印机的时候，就需要注意这个问题。有时候，稍微不注意，一点小小的需求，也会难倒一条英雄汉的。
二、 网络打印机的速度
对于单机打印机来说，速度一般不会对用户产生多大的影响。因为其一般只是一个员工使用，最多就是本部门的几个员工共享使用而已。使用的用户少，所以，对于网络打印机的并发使用量也比较少。
但是，网络打印机就不同了。一台网络打印机，可能同一层楼、甚至整个企业的数十个用户都在使用它，所以，网络打印机的并发访问数量是比较多的。为此，若网络打印机的速度跟不上的话，则很可能用户打印一份文件需要排半个小时的队。很显然，这会引起用户的反感，也会影响工作质量。
为此，在网络打印机选购的过程中，在速度方面，需要注意如下问题：
1.正常情况下的打印速度。一般情况下，网络打印机来描述打印机的打印速度的时候，都是按1分钟/多少张的格式来进行描述的。企业要根据自己用户数的不同，选择相应的打印速度。当然，一般来说，打印速度越快的话，其价格也越高。
2.以上的打印速度往往是一个理论上的打印速度，所以，我们还需要考虑打印机在一些意外情况下的打印速度问题。如最常见的就是对于一些大文件、如图片的打印。有些网络打印机，在打印一份2M左右的图片文件时，需要等待半个小时左右。而在这个过程中，后续的打印文件将都不能打印。为此，对于需要打印图片比较频繁的企业来说，需要注意这个问题。有种打印机，在处理这些大文件打印的方式比较好。当员工打印文件的时候，文件是先保存到网络打印机上。而图片等容量比较大的文件，在网络传输上还需要一段时间。所以，这种网络打印机在处理打印队列的时候，不时按谁先打印就先处理谁的原则，而是按文件谁先传输完成，就先打印谁的原则来处理。如此的话，当大容量文件在打印时，若其还没有全部传输到网络打印机，则打印机就会先处理其他的打印文件。如此就不会因为一个打印文件而影响到其他文件的打印，从而提高网络打印机的总体效率。
3.其他的一些提高打印机效率的方法。有些网络打印机，还提供里诸如假脱机打印等方式来处理一些精度比较高的文件打印，如彩色图片、高精度图纸打印等等。因为这些文件在打印的时候，需要的时间比较长。所以，采用这种处理方式，可以减少其对其他用户的影响。所以，网络管理员要根据企业的实际情况，看看企业是否有这方面的需求。在选购的时候，就需要把它考虑进去，否则的话，到时候用起来，很有可能我们网络管理员就会因为这方面的原因，被员工的口水淹死。#p#
三、 最好避免扫描与复印一体。
虽然市场上由扫描、复印、传真、扫描与一体的一体机，但是，根据笔者的维护经验，笔者认为，扫描与打印、复印、传真最好不要在一起，特别是对于使用人数比较多的网络打印机。
这主要是因为网络打印机的扫描功能，有一个排他的特性。也就是说，要使用网络打印机的扫描功能时，必须保证打印机是出于空闲状态，否则的话，就无法扫描。如此的话，可见当有用户在扫描的时候，就会影响到其他用户的正常打印。所以，笔者认为，这是一个很不令人满意的一个设计。
同时，在扫描文件的时候，一般都需要有终端电脑的支持。若用户把需要扫描的文件放到打印机上，然后再跑到自己的电脑上进行扫描，等扫描好以后再跑过去拿。如此，显然是在浪费体力，工作效率不高。而且，你也很难保证在这一跑一来的过程中，没有其他用户在使用这个打印机。
所以，笔者认为在选购网络打印机的时候，最好不要选择那种带有扫描模块的网络打印机;即使你买了，最好也不要用这个扫描功能。还不如再买一台专门的扫描仪来的合适。这是笔者的个人意见，具体需要各维网络管理员，根据自己的情况来进行选择。
四、 是否需要彩色打印
网络打印机是否需要彩色打印呢?这是一个关系到成本的抉择。彩色打印机比黑白打印机来说，在采购时发生的一次性成本还算是小事情，重要的时，在后续耗材上的支出才是大头。
1.彩色打印一般要比黑色打印容易耗墨粉。根据相关专家测试，同样都是A4 的白纸，也都是黑色字体，若在一台黑色打印机上打印与在一台彩色打印机上打印，虽然打印出来的都是黑色，但是，彩色打印机所消耗的墨粉明显要比黑白打印机要多。所以，若企业在打印的时候，只需要黑白文档的话，则购买彩色打印机明显是一个不合理的选择。
2.彩色打印机还会造成一些不必要的浪费。如用户在打印某个文件时，其实际只需要黑白即可，虽然在文件中有彩色的字体或者图片。但是，他在打印的时候，却没有选择黑白模式，所以，打印出来的就是彩色的文件。这不仅造成了打印效率的下降，也支出了额外的成本。这种情况笔者在网络打印机维护的时候经常发生。因为用户在打印的时候，他们一般不会考虑我到底需要打印黑白文件还是彩色文件。只有他们看到打印出来的文件时，才想到原来他们只需要黑白文件即可，而实际上他们却打了彩色文件。类似的错误是经常发生的，而这也就导致了彩色的墨粉用的非常的快。
为此，是否需要彩色打印，这也是网络管理员在网络打印机选购的时候，需要注意的一个地方。
五、 网络打印与网络共享打印
在网络打印的时候，要区分是网络打印还是网络共享打印。网络共享打印就是指一台普通的打印机连接在一台主机上，然后把这台打印机共享。一般来收，网络共享打印的部署成本要比网络打印的成本低，但是，从效率上来说，网络打印要高的多，而且，网络打印也不需要终端主机的支持。
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