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从此告别收藏即吃灰!DeepSeek玩转飞书的终极攻略
各位小伙伴,大家好,我是Baoxing
最近飞书的多维表格也接入了DeepSeek R1,真的是 All In DeepSeek呀!
那作为爱折腾爱分享的我,肯定要尝试一下这个有什么不同呢,然而?直接就上头了,玩到了现在,凌晨1点30分,开始编辑这篇文章。
飞书的多维表格在我工作的时候就经常有使用的,分配任务,排计划,做项目统计归类等,这么多年的积累其自身功能就是在越来越强大越来越完善的过程,但也会有一些弊端。
比如刚接触到飞书的多维表格的小伙伴会一脸懵,甚至找一个最基本的功能都要找好久(因为功能太多),但别担心,今天我就保姆级教你怎么用好飞书多维表格中的一些高级功能。
大家好像都在说飞书多维表格接入DeepSeek有多强,有多好用,但好像很多小伙伴不知道我该用在哪,我该怎么用。
光说不练假把式,今天Baoxing就来带你从一个实际场景切入,让你跟着练完直接就从入门到精通。
各位小伙伴有没有很多时候自己在专心工作(摸鱼冲浪)时,突然看到别人分享的一篇好文章,但又没法及时看,然后高级一点的小伙伴 Ctrl + D(收藏)直接扔进收藏夹,然后就从此吃灰,再也不会看了,日积月累,你的浏览器收藏夹还好吗??
那有没有一种可能,我可以把这个链接快速的提交到一个表单(其实就是一个输入框)里面去,然后直接自动帮我总结一份这个链接的摘要内容呢,直接把结果发送消息给我,然后如果我看了摘要觉得不错,第二天我再去认真读一读呢?
现在我就带你来实现!
直接打开飞书官网: https://www.feishu.cn/
然后点击「多维表格」→ 「新建多维表格」
这时候我们就来到了多维表格的页面
我们把鼠标放在「人员」这一列上,然后右键,「删除字段/列」,以此方式将后面的「单选」、「日期」、「附件」都删掉,最后就只留下一个「文本」列
然后我们点击列上的「+」,来新增加一个列,标题可以叫「链接」,字段类型选择「超链接」
再次增加一列,标题我们就写「文章内容」,搜索字段捷径我们选择 「AI读取网页链接」
然后我们再增加一列,要开始使用 DeepSeek R1 啦。标题「DeepSeek摘要总结」,搜索字段捷径我们选「DeepSeekR1」,还没完,向下滚动,我们要设置指令内容和要求。
选择指令内容,这里我们选择「文章内容」,自定义要求这里其实就是我们填写提示词的地方,提示词这里我也给各位准备好啦。
提示词:
“
我是一个上班的牛马,没时间认真阅读这篇文章,请你帮助我摘要总结一下。
注意:
- 你要阅读和理解长文本的内容
- 并梳理长文本内容主旨、文本结构和总结该要
- 精细化分析长文本各个文字细节
格式要求:
输出格式严格按照以下格式:
- 文章标题:###
- 文章作者:###
- 文章摘要:用30字左右的一句话总结文章内容。
- 文章内容:概括的介绍文章的内容,100到300字之间。
- 文章结构:非常详细的列示文章的大纲,并总结每个章节讲述的内容。
这时候我们的列表会多出来三列,分别是DeepSeek给出的摘要总结、思考过程、输出结果。
删除没有内容的行,这里我们留下一行,一会我们要测试一下。
鼠标放在数据行前面,右键选择「删除记录」,以此类推,最后是这样的。
然后我们就测试一下,将链接内容粘贴到「链接列」。
这是你会发现,后面的「文章内容」列,右上角会有一个小闪电的符号,其实是在处理数据啦,耐心等待一会~
经过大概1、2、3、4、5秒的等待,后面列就自动填充完了。
我们来看一下,DeepSeek经过深度思考后返回给我们的结果怎么样。
- 文章标题:《别再学那破提示词技巧了!》
- 文章作者:特工鲸鱼
- 文章摘要:通过SPO项目实现Prompt自动优化,揭示Prompt工程师职业转型的必然趋势。
- 文章内容:本文通过分析Prompt工程领域现状,指出当前学术研究与企业需求存在的严重脱节问题,提出由面壁智能研发的SPO(结构化预测优化)项目解决方案。该项目通过结构化预测框架和强化学习技术,能在零标注数据条件下自动优化Prompt,在深度思考、角色扮演等复杂任务中超越人工调优效果。文章通过小红书文案生成、虚拟女友对话等具体案例,展示SPO在开放域任务中的实际应用价值,并预言传统Prompt工程师将向"AI训练师"方向进化。
- 文章结构:
1. 行业现状分析(揭示Prompt工程困境)
- 指出当前Prompt研究论文与实际产品需求脱节
- 披露知名大厂Prompt工程师岗位虚设现象
- 分析人工调优存在的效率瓶颈和不可持续性
2. SPO技术解析(解决方案技术原理)
- 介绍结构化预测框架理论基础
- 对比传统Prompt工程与SPO优化路径差异
- 详解强化学习在自动调优中的应用机制
- 展示零样本学习下的性能突破
3. 应用场景展示(实证效果验证)
- 深度思考任务:逻辑推理准确率提升32%
- 角色扮演场景:女友对话自然度提高45%
- 内容生成领域:小红书文案转化率增长28%
- 复杂推理测试:数学解题正确率突破新高
4. 行业影响预判(职业变革趋势)
- 传统Prompt技巧将逐步被算法替代
- 工程师转型为AI训练师的必要性
- 人机协作新型工作模式的建立
- 大模型应用开发效率的指数级提升
5. 资源开放共享(项目落地支持)
- GitHub开源代码仓库链接
- 论文技术细节获取途径
- 在线体验平台访问入口
- 开发者社区交流渠道说明
还是不错的,对于链接中的内容,没有遗漏掉重要的观点等信息。
有小伙伴会质疑了,我每次看到想收藏的链接,我要打开飞书→打开多维表格→找到链接列→粘贴进去链接→等好几秒出来结果???
别急呀,还没完~
接着我们把复制链接到多维表格的行为使用一个表单来实现,
直接点击表格上面的「生成表单」
修改个高大上的表单名字,然后删除掉除了链接的所有项
最后是这样的。
点击右上角「分享表单」,然后点击「复制链接」,这个链接或者下方的二维码可以保存一下,后面这个就是我们的入口啦。
我们换个文章链接,再来测试一下。
回来多维表格这里,已经自动把这条记录加入进去了,且帮我们把摘要总结输出出来了。
又有小伙伴会有些疑问了,那我每次都要进来多维表格里面看摘要看结果???
这里还可以自动化一下,点击表格上方的「自动化」,选择「创建自定义流程」这个,
选择「新增/修改的记录满足条件时」
设置满足条件
「DeepSeek摘要结果」、「不为空」
右侧选择发送「飞书消息」,标题和内容我们点右侧的「+」,分别选择「链接」和「DeepSeek摘要总结结果」
现在我们再通过前面的表单链接,发送个链接试试。
稍等一会,让DeepSeek思考一会,你的飞书就会收到总结摘要消息。
教程~~~ 结束
好了,今天的篇幅有点长。
其实飞书多维表格 + DeepSeek 的玩法远不止于此,它就像是一个百宝箱,等待着我们去探索更多有趣的应用场景。相信你们在实际工作中一定能想到更多创意的用法!
科技让工作更轻松,创意让生活更精彩。期待在评论区看到你们的奇思妙想!
本文转载自Baoxing玩AI,作者: Baoxing
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